At arbejde hjemmefra eliminerer din pendling, frigør dig fra kontorets rammer og kan endda skabe plads i din tidsplan til at håndtere husholdningsprojekter, du længe har udsat. Men hvis du ikke fastlægger begrænsninger og praktiserer selvdisciplin, kan din produktivitet lide. Hvis du har byttet din terning til et hyggeligt hjørne af hjemmet, kan du prøve nogle af følgende strategier for at hjælpe dig med at udnytte din plads og din tid mere effektivt.
istockphoto.com
Hvis du kæmper for at fokusere, mens du arbejder hjemmefra, kan det være en mangel på fysisk adskillelse mellem dit arbejde og boligkvarteret. Ifølge designblogger Sofia Sakare, “Ligegyldigt hvor [godt] du modstår forstyrrelser, et separat værelse er det bedste.” Vælg et værelse, hvor du vil føle dig godt tilbragt flere timer om dagen - men ikke et rum, hvor du typisk slapper af - og derefter fylder det med funktionelle møbler: en ergonomisk stol, justerbar belysning, inspirerende tilbehør og stilfuldt tech. Fordi du nu og da kigger op fra skærmen, giver dig selv en smuk udsigt at se på, enten a dejlig udsigt gennem et vindue eller "et familieportræt, et inspirerende citat eller noget, der ville give dig positiv stemninger. ”
Relaterede: 10 tips til oprettelse af et hjemmekontor, der fungerer for dig
istockphoto.com
Har du set den stak papir på dit skrivebord i flere uger, men endnu ikke taget handling? I henhold til The Law of Diminishing Intent, et begreb opfundet af motiverende taler Jim Rohn, jo længere du forsinker en opgave, desto mindre sandsynligt er det, at du gør det. Ifølge produktivitetsekspert er den eneste måde at slå udsættelse på Michael Hyatt, er at vedtage LEAP -princippet: Læn dig ind i problemet, når du erkender, at der er behov for forandring, engagere dig i det indtil du ved, hvordan du løser det, skal du aktivere ved at tage et indledende trin og springe ved at tage det næste trin nu, ikke senere. Denne proces hjælper dig med at vække den beslutsomhed og hastende karakter, der er nødvendig for endelig at gøre fremskridt med dine gøremål.
istockphoto.com
Der er kun så mange timer i døgnet. Hvis du prøver at fastklemme alt på din opgaveliste i den begrænsede tidsramme, kan du blive så overvældet, at du ikke fuldfører noget. For at bekæmpe overbelastning af opgaver, Leo Babauta, forfatter og blogger hos Zen Habits, en blog om at finde enkelhed og mindfulness i hverdagen, anbefaler, at din huskeliste kun indeholder tre vigtigste ting (MIT'er). "Hvis du har mindre at gøre, og du fokuserer på MIT'erne, vil du faktisk opnå mere med mindre indsats og tid." Lave to af disse MIT'er arbejdsrelaterede og en af dem en opgave, der fremmer et langsigtet personligt mål, så du kan tage skridt i begge aspekter af dit liv.
Relaterede: 11 ideer til at arbejde eksternt, når du ikke har et hjemmekontor
istockphoto.com
Hvis du har store projekter i tankerne for året, uanset om det drejer sig om arbejde, forbedringer af hjemmet eller personlige mål, skal du planlægge en time for at tildele disse projekter til de relevante måneder af året. Et kort for dit år "hjælper dig med at realisere projekter, der muligvis har siddet bagbrænder - eller blev tildelt den forkerte tid på året - med mere fokus og opmærksomhed," siger Mike Vardy af produktivitet. Vardy anbefaler at bruge tre ark papir til denne øvelse. Tag 20 minutter og et enkelt ark papir til at skrive tre ord ned, der repræsenterer, hvad du vil opnå ved årets udgang. Brug den anden 20-minutters periode til at brainstorme idéer til større projekter, du vil arbejde med i løbet af de næste 12 måneder. På det sidste ark skal du skrive årets måneder ned og bruge de sidste 20 minutter til at tildele hvert af de mest overbevisende projekter til en passende måned. Dette køreplan hjælper dig med at holde dig ansvarlig for at gennemføre projekter hele året rundt.
istockphoto.com
Kan du ikke samle motivationen til at arbejde hjemmefra? Tilslutning til arbejde - det vil sige genopbygning af en mental forbindelse til arbejdet hver dag, før du starter - kan hjælpe, iflg. en undersøgelse fra University of Mannheim. Tyske forskere fandt ud af, at når folk bedre mentalt igen slutter sig til arbejde om morgenen, ”forventer de et højere opgavefokus, oplever højere aktiveret positiv påvirkning, modtager mere social støtte og opleve mere jobkontrol på grund af tidlig aktivering af arbejdsrelaterede mål. ” Du kan vedhæfte hver morgen igen ved blot at visualisere den kommende arbejdsdag og de specifikke opgaver, du planlægger komplet.
istockphoto.com
Uanset om din opgave er at udarbejde et salgsforslag eller tapetsere køkkenet, er det lettere at gennemføre, når du er i en tilstand af total involvering kendt som "flow". Men hvordan opnår du den tankegang, når du har en vasketøjsliste med verdslige opgaver foran dig du? I sin bedst sælgende bog "Flow" argumenterer psykolog Mihaly Csikszentmihaly, der populariserede konceptet, at "Jo mere et job i sagens natur ligner et spil - med variation, passende og fleksible udfordringer, klare mål og umiddelbar feedback - jo sjovere bliver det. ” Så gør din forsyning til en scavenger hunt eller indstil en timer for at se, hvor hurtigt du kan rydde din indbakke - jo sjovere opgaven er, jo mere sandsynligt er det, at du kommer ind i strømmen og får den Færdig.
istockphoto.com
Du tror måske, at det er bedre for din produktivitet at gennemføre denne opgave, selv når du er udmattet, men overanstrengelse kan give bagslag og reducere produktiviteten eller endda resultere i træthedsrelateret skader. Arbejd i stedet med sprints. Baseret på resultater fra undersøgelser af professionelle musikere, MIT Sloan School of Management universitetslektor Bob Pozen anbefaler "at tage en time-out hvert 75 til 90 minutter" for at udnytte "hjernens to tilstande: læring eller fokusering og konsolidering. Når folk udfører en opgave og derefter holder en pause i 15 minutter, hjælper de deres hjerne med at konsolidere information og bevare den bedre. ”
Relaterede: Ideer til hjemmekontor til at stjæle fra 9 kreative virksomheder
istockphoto.com
Mens mange mennesker måler produktiviteten i forhold til, hvor mange af deres gøremål de krydser af på en dag, er forfatteren og podcaster "4-timers arbejdsuge" forfatter og podcaster Tim Ferriss foretrækker at lave "ikke-at-gøre-lister" for at øge produktiviteten. "Årsagen er enkel: Det, du ikke gør, bestemmer, hvad du kan gøre." Blandt de berygtede tidsspildere bør du inkludere på din liste: besvare telefonopkald fra ukendte numre, konstant kontrollere e -mail (eller din telefon selv) og deltage i samtaler uden klarhed dagsorden.
istockphoto.com
Når du køber i bulk, er hver vare billigere. Personlige udviklingsbloggere Marc og Angel hævde, at ”det samme princip gælder for tiden. Når du samler lignende opgaver, gemmer du. ” For at anvende dette koncept på arbejdet, prøv at opdele opgaver efter type frem for projekt. Sig, at du skal oprette rapporter for at sende til tre forskellige klienter. Hvis dine rapporter er oprettet ved hjælp af den samme software, i stedet for at oprette hver rapport separat og sende den til klienten, skal du oprette alle tre på samme tid og derefter sende dem ud den ene efter den anden. Denne metode kan også anvendes på huslige gøremål. For eksempel, hvis du har brug for at rengøre din stue og soveværelse, skal du støve møblerne i begge rum, derefter gå videre til støvsugning og gøre organiseringen sidst. Når du undgår at skifte frem og tilbage mellem forskellige opgaver, kan du bevare fokus og spare dyrebar tid.
istockphoto.com
Hvis du bor sammen med andre og arbejder hjemmefra, ved du, at orden i hjemmet er befordrende for at bestille på hjemmekontoret. Af denne grund vil noget af din produktivitet blive dikteret af, hvor effektivt du delegerer husholdningsopgaver til andre og tilskynder dem til at få dem udført. Elizabeth Emens, forfatter til "Life Admin: How I Learned to Do Less, Do Better, and Live More", anbefaler, at grupper eller par indstiller en timer ved starten af en opgave og tal uafbrudt i to minutter om, hvem der gør hvad for at undgå, at opgaven overlapper og får mere Færdig. Denne tilgang hjælper også med at etablere en klar plan for udførelse af opgaver. Fordi gode gerninger fremmer taknemmelighed og glæde - og disse følelser hjælper hjemmet med at køre mere problemfrit - anbefaler Emens også give andre det, hun kalder "admin ferier", perioder, hvor du giver dem en pause og håndterer opgaver, som de ville normalt gør.
Relaterede: 11 nemme måder at spare tid på din forårsliste
istockphoto.com