Ihr Heimbüro ist ein großartiger Ort, um wichtige Papiere aufzubewahren, aber ein gewöhnlicher Aktenschrank ist nicht gut ausreichend, um bestimmte Dokumente zu schützen, insbesondere solche, die dem Eigentums-, Identitäts- oder Rechtsnachweis dienen Status. Die meisten dieser Dokumente gehören an einen sicheren Ort in Ihrem Zuhause und sollten nicht in ein Bankschließfach verbannt werden, wo Sie bei Bedarf keinen schnellen und einfachen Zugriff haben.
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Zu viele Menschen machen den Fehler, ihre Sozialversicherungskarte in ihrer Brieftasche zu tragen. Seien Sie nicht einer von ihnen. Bewaffnet mit Ihrem Namen, Ihrer Sozialversicherungsnummer und Ihrer Adresse – leicht zu finden auf einem weggeworfenen Stück Post in Ihrem Mülleimer – ein Möchtegern-Identitätsdieb kann Ihren Finanzen erheblichen Schaden zufügen Wohlbefinden.
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Wer selten ins Ausland reist, schmeißt den Pass nur allzu leicht in eine Schublade, wo er schnell im Durcheinander verschwindet. Da ein Reisepass ein juristisches Dokument ist, das dem Identitätsnachweis dient, gehört er an einen sicheren Ort, an dem er vor Diebstahl geschützt ist. Wenn Sie Ihren Reisepass sicher aufbewahren, müssen Sie außerdem keine Zeit damit verschwenden, ihn zu suchen, wenn Sie sich auf Ihren nächsten großen Urlaub vorbereiten.
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Die Geburt oder Adoption eines Kindes ist eines der glücklichsten Lebensereignisse, und wie so viele andere Lebensereignisse wird auch hier ein sehr wichtiges Dokument mitgeliefert: eine Geburtsurkunde oder ein Adoptionsdekret. Diese Rechtsdokumente werden oft benötigt, um die Staatsbürgerschaft nachzuweisen. Bewahren Sie sie daher sicher verschlossen auf, damit sie bei Bedarf leicht abgerufen werden können.
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Bevor Sie heiraten, müssen Sie zunächst eine Heiratsurkunde beantragen, in der Regel von dem Landkreis, in dem die Trauung durchgeführt wird. Bei der Zeremonie unterschreiben Sie und Ihr neuer Ehepartner, ein oder zwei Zeugen und Ihr Beamter die Lizenz, und dann gibt der Beamte sie an das Büro des Bezirksbeamten zurück. Einige Wochen später erhalten Sie Ihre beglaubigte Kopie der offiziellen Heiratsurkunde per Post. Dies ist ein öffentliches Dokument, das beweist, dass Ihre Ehe legal ist, und es sollte in einer feuerfesten Kiste oder einem Safe aufbewahrt werden.
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Bewahren Sie Dokumente zu Rentenkonten, Renten, Aktien und Anleihen, Versicherungspolicen, CDs, Darlehen, die Steuererklärungen der letzten Jahre und alle anderen ähnlichen Arten von Jahresabschlüssen und Dokumenten in Ihrem sicher. Sie möchten diese Informationen schnell finden, wenn Sie sie benötigen. Außerdem enthalten diese Arten von Dokumenten häufig Ihre Sozialversicherungsnummer und andere persönliche Informationen, die für Identitätsdiebstahl verwendet werden können.
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Die Eigentumsurkunde zu Ihrem Haus oder einer anderen Immobilie gehört an einen sicheren, feuerfesten Ort. Wenn Sie Ihr Eigenheim noch nicht vollständig besitzen und die Hypothek noch abbezahlen, bewahren Sie die unterschriebenen Dokumente auf und Kreditgeberinformationen in einem Tresor oder Feuerraum, wo sie bei Bedarf schnell gefunden werden können und vor Feuer geschützt sind oder der Diebstahl.
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Die Eigentumsbescheinigung Ihres Autos – oft als rosa Zettel bezeichnet, weil einige Staaten, insbesondere Kalifornien, sie früher aufgedruckt haben rosa Papier – beweist Ihr rechtmäßiges Eigentum am Fahrzeug und enthält das Formular für die Übertragung des Eigentums auf eine andere Person. Aus diesem Grund sollte es an einem sicheren Ort aufbewahrt werden und nicht im Handschuhfach Ihres Autos aufbewahrt werden. Sie sollten jedoch immer einen Nachweis über die Kfz-Versicherung und Ihren aktuellen Kfz-Zulassungsschein dabei haben.
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Eine Scheidung ist ein schmerzhafter und oft langwieriger Prozess, der mit einem erheblichen Papierkram verbunden ist, von dem einige rechtsverbindlich sind. Während Sie nicht jeden hin und her Papieraustausch zwischen Ihnen und Ihrem Ex-Ehepartner behalten müssen – oder wahrscheinlicher, zwischen Ihren Anwälten – Sie müssen sich an das offizielle Scheidungsurteil halten, das von dem Richter unterzeichnet wurde, der Ihren Vorsitz führte Fall. Das Scheidungsurteil legt die Einzelheiten der Scheidungsvereinbarung fest, einschließlich Kindesunterhalt, Alimente, Aufteilung des Vermögens und Besuchsvereinbarungen. Bewahren Sie es daher sicher auf.
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Die meisten rechtsverbindlichen Testamente erfordern mindestens zwei Zeugen, aber mehrere Staaten erkennen holografische Testamente an, die haben keine Zeugen und sind vom Erblasser (der Person, deren Testament es ist). Ihr Testament ist Ihre letzte Willenserklärung zur Aufteilung Ihres Vermögens nach Ihrem Tod. Daher muss es sich an einem Ort befinden, an dem es zu Lebzeiten vor neugierigen Blicken geschützt ist. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr designierter Testamentsvollstrecker weiß, wo er ihn findet, wenn es an der Zeit ist, Ihre Wünsche umzusetzen.
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