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Die Arbeit von zu Hause aus macht das Pendeln überflüssig, befreit Sie von den Engen des Büros und schafft möglicherweise sogar Platz in Ihrem Zeitplan, um Haushaltsprojekte zu bewältigen, die Sie lange aufgeschoben haben. Aber wenn Sie keine Beschränkungen aufstellen und Selbstdisziplin üben, kann Ihre Produktivität darunter leiden. Wenn Sie Ihren Würfel gegen eine gemütliche Ecke des Hauses eingetauscht haben, probieren Sie einige der folgenden Strategien aus, um Ihren Platz und Ihre Zeit effizienter zu nutzen.
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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich während der Arbeit von zu Hause aus zu konzentrieren, kann eine fehlende räumliche Trennung zwischen Ihrem Arbeits- und Wohnbereich schuld sein. Laut Design-Blogger Sofia Sakare, „egal wie [gut] Sie Ablenkungen standhalten, ein separater Raum ist das Beste.“ Wählen Sie einen Raum, in dem Sie sich mehrere Stunden am Tag wohl fühlen – aber kein Raum, in dem Sie sich normalerweise entspannen – und ihn dann mit funktionalen Möbeln füllen: einen ergonomischen Stuhl, einstellbare Beleuchtung, inspirierende Accessoires und stilvolle Technik. Da Sie hin und wieder vom Monitor aufblicken, bieten Sie sich eine schöne Aussicht, entweder a schöne Aussicht durch ein Fenster oder "ein Familienportrait, ein inspirierendes Zitat oder etwas, das Sie positiv beeindrucken würde" Schwingungen."
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Beobachten Sie seit Wochen den Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch, haben aber noch nichts unternommen? Laut The Law of Diminishing Intent, einem Begriff, der vom Motivationsredner Jim Rohn geprägt wurde, ist es umso unwahrscheinlicher, dass Sie eine Aufgabe ausführen, je länger Sie eine Aufgabe verzögern. Laut Produktivitätsexperte die einzige Möglichkeit, den Aufschub zu überwinden Michael Hyatt, besteht darin, das LEAP-Prinzip zu übernehmen: Lehnen Sie sich in das Problem ein, wenn Sie erkennen, dass Veränderungen erforderlich sind, setzen Sie sich damit auseinander bis Sie wissen, wie Sie es lösen können, aktivieren Sie es, indem Sie einen ersten Schritt machen, und stürzen Sie sich, indem Sie jetzt den nächsten Schritt machen, nicht später. Dieser Prozess wird Ihnen helfen, die Entschlossenheit und Dringlichkeit zu wecken, die Sie brauchen, um endlich Fortschritte bei Ihren To-Dos zu machen.
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Der Tag hat nur so viele Stunden. Wenn Sie versuchen, alles auf Ihrer To-Do-Liste in diesen begrenzten Zeitrahmen zu stopfen, werden Sie möglicherweise so überfordert, dass Sie nichts erledigen. Um Aufgabenüberlastung zu bekämpfen, Leo Babauta, Autor und Blogger bei Zen Habits, einem Blog über das Finden von Einfachheit und Achtsamkeit im Alltag, empfiehlt, dass Ihre To-Do-Liste nur drei Most Important Things (MITs) enthält. „Wenn Sie weniger zu tun haben und sich auf die MITs konzentrieren, werden Sie mit weniger Aufwand und Zeit mehr erreichen.“ Machen zwei dieser MITs arbeitsbezogen und eine davon eine Aufgabe, die ein langfristiges persönliches Ziel fördert, damit Sie in beiden Bereichen Ihres Lebens Fortschritte machen können.
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Wenn Sie für das Jahr große Projekte im Sinn haben, seien es Arbeit, Heimwerker oder persönliche Ziele, planen Sie eine Stunde ein, um diese Projekte den entsprechenden Monaten des Jahres zuzuordnen. Eine Karte für Ihr Jahr „hilft Ihnen, Projekte, die vielleicht auf Eis gelegt oder der falschen Jahreszeit zugeordnet wurden, mit mehr Fokus und Aufmerksamkeit zu realisieren“, sagt Mike Vardy des Produktivitätswissenschaftlers. Vardy empfiehlt, für diese Übung drei Blatt Papier zu verwenden. Nehmen Sie sich 20 Minuten und ein einziges Blatt Papier, um drei Wörter aufzuschreiben, die darstellen, was Sie bis zum Jahresende erreichen möchten. Nutzen Sie den zweiten 20-Minuten-Zeitraum, um Ideen für Großprojekte zu sammeln, an denen Sie in den nächsten 12 Monaten arbeiten möchten. Schreiben Sie auf dem letzten Blatt Papier die Monate des Jahres auf und nutzen Sie die letzten 20 Minuten, um jedes der spannendsten Projekte einem passenden Monat zuzuordnen. Diese Roadmap hilft Ihnen, das ganze Jahr über für den Abschluss von Projekten verantwortlich zu sein.
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Sie können nicht die Motivation aufbringen, von zu Hause aus zu arbeiten? Sich wieder an die Arbeit zu binden – d. h., jeden Tag vor Arbeitsbeginn eine mentale Verbindung zur Arbeit aufzubauen – kann laut hilfreich sein ein Studium der Universität Mannheim. Deutsche Forscher fanden heraus, dass Menschen, wenn sie sich morgens mental wieder besser an die Arbeit binden, "einen höheren Aufgabenfokus erwarten, einen stärker aktivierten positiven Affekt erfahren und mehr soziale Kontakte haben". Unterstützung und erfahren mehr Jobkontrolle durch frühzeitige Aktivierung arbeitsbezogener Ziele.“ Sie können jeden Morgen neu anhängen, indem Sie einfach den vor Ihnen liegenden Arbeitstag und die spezifischen Aufgaben, die Sie planen, visualisieren Komplett.
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Egal, ob Sie einen Verkaufsvorschlag erstellen oder die Küche tapezieren, es ist einfacher, wenn Sie in einem Zustand von Gesamtbeteiligung, bekannt als „Flow“. Aber wie erreichen Sie diese Denkweise, wenn Sie eine Wäscheliste mit alltäglichen Aufgaben vor sich haben? Du? In seinem Bestseller „Flow“ argumentiert der Psychologe Mihaly Csikszentmihaly, der das Konzept populär gemacht hat: „Je mehr ein Job von Natur aus einem Spiel – mit Abwechslung, angemessenen und flexiblen Herausforderungen, klaren Zielen und sofortigem Feedback – desto angenehmer wird es.“ Verwandeln Sie also Ihren Vorratslauf in einen Schnitzeljagd oder stellen Sie einen Timer, um zu sehen, wie schnell Sie Ihren Posteingang leeren können – je mehr Spaß die Aufgabe macht, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie in den Flow geraten und sie erhalten getan.
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Sie denken vielleicht, dass es für Ihre Produktivität besser ist, diese Aufgabe zu bewältigen, selbst wenn Sie es sind erschöpft, aber Überanstrengung kann nach hinten losgehen und die Produktivität verringern oder sogar zu Ermüdungserscheinungen führen Verletzungen. Arbeite stattdessen in Sprints. Basierend auf Erkenntnissen aus Studien von Berufsmusikern, Senior Lecturer der MIT Sloan School of Management Bob Pozen empfiehlt, „alle 75 bis 90 Minuten eine Auszeit zu nehmen“, um die „zwei Modi des Gehirns“ zu nutzen: Lernen oder Fokussieren und Festigen. Wenn Menschen eine Aufgabe erledigen und dann 15 Minuten Pause machen, helfen sie ihrem Gehirn, Informationen zu konsolidieren und besser zu speichern.“
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Während viele Menschen die Produktivität daran messen, wie viele ihrer To-Dos sie an einem Tag erledigen, ist der Autor und Podcaster von „Die 4-Stunden-Arbeitswoche“ Tim Ferriss zieht es vor, „Not-to-do-Listen“ zu erstellen, um die Produktivität zu steigern. „Der Grund ist einfach: Was du nicht tust, bestimmt, was du tun kannst.“ Zu den berüchtigten Zeitfressern gehören: Anrufe von unbekannten Nummern beantworten, ständig E-Mails abrufen (oder Ihr Telefon selbst) und an Gesprächen teilnehmen, ohne dass es klar ist Agenda.
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Wenn Sie in großen Mengen kaufen, ist jeder Artikel billiger. Blogger zur Persönlichkeitsentwicklung Marc und Angel argumentieren, dass „das gleiche Prinzip für die Zeit gilt. Wenn Sie ähnliche Aufgaben zusammenfassen, sparen Sie.“ Um dieses Konzept auf die Arbeit anzuwenden, versuchen Sie, Aufgaben nach Typ und nicht nach Projekt aufzuteilen. Angenommen, Sie müssen Berichte erstellen, um sie an drei verschiedene Clients zu senden. Wenn Ihre Berichte mit derselben Software erstellt werden, Anstatt jeden Bericht separat zu erstellen und an den Kunden zu senden, erstellen Sie alle drei gleichzeitig und senden Sie sie dann nacheinander. Diese Methode kann auch im Haushalt angewendet werden. Wenn Sie beispielsweise Ihr Wohn- und Schlafzimmer reinigen müssen, stauben Sie die Möbel in beiden Räumen ab, gehen Sie dann zum Staubsaugen über und erledigen Sie die Organisation zuletzt. Wenn Sie vermeiden, zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her zu wechseln, können Sie den Fokus behalten und wertvolle Zeit sparen.
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Wenn Sie mit anderen zusammenleben und von zu Hause aus arbeiten, wissen Sie, dass Ordnung im Haushalt der Ordnung im Homeoffice förderlich ist. Aus diesem Grund hängt ein Teil Ihrer Produktivität davon ab, wie effizient Sie Haushaltsaufgaben an andere delegieren und sie dazu anregen, sie zu erledigen. Elisabeth Emens, Autor von „Life Admin: How I Learned to Do Less, Do Better, and Live More“, empfiehlt Gruppen oder Paaren, einen Timer zu setzen zu Beginn einer Aufgabe und sprechen Sie zwei Minuten lang ununterbrochen darüber, wer was macht, um Aufgabenüberschneidungen zu vermeiden und mehr zu erreichen getan. Dieser Ansatz hilft auch, einen klaren Plan für die Erledigung von Aufgaben zu erstellen. Weil gute Taten Dankbarkeit und Freude fördern – und diese Emotionen zu einem reibungsloseren Heimablauf beitragen – empfiehlt Emens auch anderen etwas zu gewähren, was sie „Admin-Urlaub“ nennt, Zeiten, in denen Sie ihnen eine Pause gönnen und Aufgaben erledigen, die sie selbst erledigen würden normalerweise tun.
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