Φωτογραφία: Flickr
Αξιολογήστε τις ανάγκες του Home Office σας
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός σχεδίου γραφείου στο σπίτι που λειτουργεί είναι να αξιολογήσετε τι σκοπεύετε να κάνετε στον χώρο.
Πείτε, για παράδειγμα, η εργασία σας απαιτεί να ετοιμάσετε πακέτα πελατών ή εταιρικά καλάθια δώρων. Πρώτα, σκεφτείτε πώς εργάζεστε. Διαχωρίστε την εργάσιμη ημέρα σας στις μεμονωμένες εργασίες που κάνετε και στους χώρους στους οποίους τις κάνετε. Κάθε ένας από αυτούς τους χώρους θα είναι γνωστός ως ζώνη εργασίας.
Η εργασία στο γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να βρίσκεται σε έναν υπολογιστή σε ένα γραφείο με μια στοίβα CD και υλικά αναφοράς κοντά σας. Αυτή είναι η Ζώνη 1.
Η συναρμολόγηση υλικών συσκευασίας ή η συγκέντρωση πακέτων πληροφοριών απαιτεί οριζόντιο χώρο διάταξης. Τα απαραίτητα είδη αποθέματος και επιχειρηματικά δείγματα μπορούν να φυλαχτούν σε κοντινούς κάδους. Αυτή είναι η Ζώνη 2.
Η εργασία σας μπορεί να σας κάνει να συναντηθείτε με πελάτες στο γραφείο του σπιτιού σας. Αυτός ο χώρος συνάντησης, με τον καναπέ του, δύο άνετες καρέκλες, ένα τραπέζι και φωτιστικά δαπέδου, είναι η Ζώνη 3. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε άλλες ζώνες. Αναλύστε το καθένα και δώστε προτεραιότητα ανάλογα με το πόσο απαραίτητο είναι για το έργο που πρέπει να επιτελέσετε.
Αξιολογήστε διεξοδικά και ειλικρινά τη δουλειά σας. Ως Frank Isaacson, αρχιτέκτονας και ιδιοκτήτης της Techline στο Appleton, WI, ένα ανεξάρτητο στούντιο που παρέχει εμπορικές και επαγγελματικές λύσεις στο γραφείο του σπιτιού, λέει: «Το να είσαι ειλικρινής με τις ανάγκες του χώρου σου μπορεί να δεχτεί ακόμη και πόσα σκυλιά θα κάνεις έχω. Με άλλα λόγια, όλα είναι πολύ προσωπικά ». Θα χρειαστείτε ένα ζώνη για τα παιδιά χρησιμοποιώ? Ζώνη για ανάγνωση και ανασκόπηση; Όλα εξαρτώνται από το τι θα συμβεί στο γραφείο σας.
Κάνε τα Μαθηματικά
Τώρα βγάλτε το μεζούρα, το μολύβι και το χαρτί σας και ξεκινήστε τη δουλειά. Μετρήστε το μήκος, το πλάτος και το ύψος του εξοπλισμού και των επίπλων σε κάθε ζώνη εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων τραπεζιών και φωτιστικών δαπέδου, του στερεοφωνικού και της τηλεόρασης, εάν τα χρησιμοποιείτε στο γραφείο του σπιτιού σας. Καταγράψτε τον χώρο πρόσβασης που απαιτείται για τον εκτυπωτή και το σαρωτή σας. Η λήψη των αριθμών σε χαρτί τώρα θα προσθέσει στην επιτυχία του σχεδίου σχεδιασμού του γραφείου του σπιτιού σας.
Διαφήμιση
Στη διάταξη και τη συλλογή του χώρου σας, αφιερώστε χρόνο για να σχεδιάσετε δείγματα υλικών και να τα τοποθετήσετε όπως θα κάνατε όταν τα επεξεργάζεστε. Βάλτε πραγματικά αυτά τα φύλλα χαρτιού 8-1/2 × 11, εκείνα τα ρολά από πολύχρωμο σελοφάν περιτυλίγματος, ό, τι και αν χρησιμοποιήσετε, ακριβώς όπως θα κάνατε σε μια πραγματική εργασιακή κατάσταση. Στη συνέχεια, μετρήστε πόσο χώρο έχουν αυτά τα υλικά.
Όταν συγκεντρώσετε όλους τους αριθμούς σας, ήρθε η ώρα να προσθέσετε - ζώνη με ζώνη. Η ζώνη 1 μπορεί να χρειαστεί 12 τετραγωνικά πόδια για ένα γραφείο, 4 τετραγωνικά πόδια για μια καρέκλα, 3 τετραγωνικά πόδια για ένα ντουλάπι αρχείων και 1,5 τετραγωνικά πόδια για έναν πύργο υπολογιστή. Η Ζώνη 2 μπορεί να απαιτεί 16 τετραγωνικά πόδια για ένα τραπέζι και 2 τετραγωνικά πόδια για κάδους.
Η Ζώνη 3, ο χώρος συνάντησής σας, πιθανότατα θα χρειαστεί επιπλέον χώρο. Εκτός από τον καναπέ, τις καρέκλες, το τραπέζι και τα φωτιστικά, θα χρειαστείτε αυτόν τον παράγοντα άνεσης για πιθανούς πελάτες. Καλέστε μερικούς φίλους ή μέλη της οικογένειάς σας να λειτουργήσουν ως μοντέλα και να παρέχουν πραγματικούς ελέγχους απόστασης. Πόσο μακριά πρέπει να είναι οι καρέκλες; Υπάρχει αρκετός χώρος για τα πόδια; Θέλετε να δημιουργήσετε μια ζώνη άνεσης σε αυτόν τον τομέα και να μην έχετε πελάτες να σας συναντούν κυριολεκτικά μύτη με μύτη. Σχήμα σε αυτούς τους παράγοντες και η Ζώνη 3 θα μπορούσε να έχει ανάγκη χώρου 48 τετραγωνικών ποδιών.
Αυτές οι τρεις υποθετικές ζώνες θα απαιτούσαν έναν χώρο γραφείου περίπου 57 τετραγωνικών ποδιών. Επιπλέον, πιθανότατα θα χρειαστείτε λίγο χώρο για τα πόδια για να σηκωθείτε και να κινηθείτε.
Σχεδιάστε ένα σχέδιο οικιακού γραφείου
Ξέρετε τι χώρο χρειάζεστε και ξέρετε τι χώρο έχετε. Έχετε δώσει προτεραιότητα στις ζώνες εργασίας σας και έχετε εξετάσει τις επιλογές. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το γραφείο του σπιτιού σας.
Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα απλό μικρής κλίμακας δισδιάστατο μοντέλο του χώρου του γραφείου σας. Κόψτε τετράγωνα από χαρτί και ορθογώνια και επισημάνετε τα για να αντιπροσωπεύουν τα αντικείμενα στο γραφείο σας. Δημιουργήστε μια ίδια κλίμακα διάταξης του προορισμένου χώρου γραφείου σε ένα φύλλο χαρτιού. Μετακινήστε τα επισημασμένα αντικείμενα στις κατάλληλες προκαθορισμένες ζώνες τους για να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για τη δουλειά σας.
Διαφήμιση
Εάν θέλετε το όφελος της εμπειρίας, επικοινωνήστε με έναν επαγγελματία σχεδιαστή γραφείου σπιτιού μέσω του τοπικού καταστήματος επίπλων γραφείου. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα προϊόντα που βοηθούν στην εξοικονόμηση και μεγιστοποίηση του χώρου. Ο εξοπλισμός υπολογιστών μπορεί να στοιβάζεται κάθετα σε εξειδικευμένους πύργους. Τα εκτεταμένα τραπέζια εργασίας μπορούν να διπλωθούν και να κυλήσουν. Οι πίνακες συναντήσεων πελατών μπορούν να πάρουν επιπλέον άδεια για να δημιουργήσουν εκτεταμένο χώρο εργασίας. Με τις πληροφορίες που έχετε τώρα στο χέρι, ένας σχεδιαστής θα πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάσει ένα σχέδιο γραφείου στο σπίτι για να καλύψει τις ανάγκες άνεσης, παραγωγικότητας και ασφάλειας.
Φόροι: «Γραφείο στο σπίτι» ή «Εσωτερικό γραφείο»;
Όταν αποφασίζετε για το γραφείο του σπιτιού σας, λάβετε υπόψη πιθανές φορολογικές εκπτώσεις. Ενώ θα πρέπει να μπορείτε να αφαιρέσετε έξοδα από το γραφείο του σπιτιού σας που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την οικιακή σας επιχείρηση, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να αφαιρέσετε κάποια έξοδα εάν πληροίτε ορισμένες απαιτήσεις IRS. Αυτές οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν εργασία στο σπίτι για τη διευκόλυνση του εργοδότη σας και αποθήκευση των προμηθειών.
Για να πληροί τις προϋποθέσεις για τη διεκδίκηση εξόδων για επαγγελματική χρήση, η IRS (Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων) απαιτεί γενικά ότι α το γραφείο του σπιτιού σας προορίζεται για αποκλειστική και τακτική χρήση ως χώρος επιχείρησης ή για συνάντηση ή συναλλαγή πελατών ή οι πελάτες. Η περιοχή μπορεί να είναι ένα δωμάτιο ή ένας χωριστά προσδιορισμένος χώρος μέσα σε ένα δωμάτιο.
Εάν τα παιδιά σας χρησιμοποιούν τον υπολογιστή ή το γραφείο για την εργασία τους, δεν θα πληροίτε τις απαιτήσεις. Δεν υπάρχει ανάμειξη επαγγελματικών και προσωπικών χρήσεων. Οι μόνες εξαιρέσεις θα ήταν εάν χρησιμοποιείτε μέρος του σπιτιού σας για την αποθήκευση αποθεμάτων ή δειγμάτων προϊόντων.
Εάν ο χώρος του γραφείου σας πληροί τις προϋποθέσεις, το IRS παρέχει δύο μεθόδους για τον προσδιορισμό του ποσοστού επιχείρησης του σπιτιού σας και των εκπεστέων λειτουργικών εξόδων που προκύπτουν. Αυτοί είναι:
Μιλήστε με έναν φορολογικό επαγγελματία για να καθορίσετε την ατομική σας κατάσταση στο γραφείο στο σπίτι.
Διαφήμιση
Αποκάλυψη: Το BobVila.com συμμετέχει στο πρόγραμμα Amazon Services LLC Associates Program, μια διαφήμιση θυγατρικών πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους εκδότες ένα μέσο για να κερδίζουν τέλη συνδέοντας το Amazon.com και τα συνεργαζόμενα τοποθεσίες.