Fotografija: istock.com
A: Pokretanje tvrtke za čišćenje može biti isplativ pothvat za buduće poduzetnike. U svijetu u kojem su čistoća i higijena na prvom mjestu za mnoge ljude, postoji prilika za dobru zaradu i izgradnju jakih odnosa s kupcima.
Prije nego što se upusti, novi će vlasnik tvrtke htjeti znati o licencama i dozvolama za posao čišćenja. Dobivanje potrebnih licenci bitna je komponenta kako započeti posao čišćenja, jer održava vlasnika tvrtke u skladu sa zakonima i pokazuje klijentima da ozbiljno žele dobro obaviti posao. Čak i najbolje usluge čišćenja moraju imati odgovarajuće dozvole za rad.
Postoji nekoliko stvari koje će budući vlasnik tvrtke morati znati o tome koje licence mogu biti potrebne za pokretanje poduzeća posao čišćenja, uključujući kako podnijeti zahtjev za licencu za čišćenje i kako osigurati usklađenost s zakonima u njihovim posebnim nadležnost.
Dostupno je nekoliko različitih opcija za strukturiranje poslovanja, uključujući individualno vlasništvo, partnerstvo, društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) ili S ili C korporaciju. Licenca za LLC preduzeće za čišćenje nudi prednost zaštite osobne imovine od potencijalnih poslovnih obveza, što je čini popularnom opcijom za mnoge poduzetnike. Vlasnici koji idu kao samostalni poduzetnik i žele poslovati pod bilo kojim nazivom tvrtke za čišćenje osim svojih pravno ime pojedinca morat će dobiti "poslovanje kao" (DBA) (također poznato kao "fiktivno poslovno ime") licencija.
Nakon što se donese ova temeljna odluka, postavlja se teren za sljedeće korake, koji uključuju podnošenje zahtjeva za potrebne poslovne licence i dozvole. Donošenje pravog izbora u ovom trenutku ključno je jer utječe i na pravne i na operativne aspekte poduzeća. Nakon dobivanja licence, broj licence može se uključiti u marketinške materijale kao što su a web-mjesto, letci i posjetnice za čišćenje kako bi kupci znali da je tvrtka zakonito registrirana operacija.
Iako vlasnik tvrtke može preuzeti postupak registracije svoje tvrtke i ishođenja odgovarajućih dozvola sami, neki mogu odlučiti surađivati sa službom za registraciju poduzeća kako bi provjerili sve potrebne podatke kutije. Ova vrsta usluge ima svoju cijenu, ali vlasnicima tvrtki može biti vrijedno znati da su slijedili odgovarajuće postupke za legalno vođenje tvrtke.
Zahtjevi za licenciranje u jednom gradu mogu se razlikovati od onih u susjednom gradu ili okrugu. Oni koji žele pokrenuti posao čišćenja htjet će se konzultirati s uredom svog državnog tajnika, koji često daje sveobuhvatne državne zahtjeve. Osim toga, lokalni općinski uredi mogu ponuditi uvid u kriterije licenciranja specifične za grad ili županiju.
Ipak, postoje neki uobičajeni zahtjevi koji će se vjerojatno primjenjivati bez obzira na to gdje se tvrtka nalazi. Osnovna poslovna dozvola, ponekad poznata i kao potvrda o porezu na poslovanje, potrebna je svakoj tvrtki za zakonito poslovanje u gradu ili okrugu.
Za one koji su specijalizirani za određena područja—kao što su kemijsko čišćenje, čišćenje tepiha ili posao čišćenja prozora—možda će biti potrebna posebna dozvola zbog specifične opreme ili kemikalija koristi se. Ako tvrtka za čišćenje odlaže otopine za čišćenje ili druge kemikalije, ekološka dozvola ili dozvola za odlaganje otpada može biti obavezna za ekološke prakse.
U određenim područjima, ako se vozilo koristi u vezi s pružanjem komercijalnih poslovnih usluga čišćenja, također mogu biti potrebne lokalne dozvole ili naljepnice. Neke općine mogu zahtijevati zdravstvene dozvole, posebno ako služba za čišćenje radi u okruženjima kao što su restorani ili medicinske ustanove.
Fotografija: istock.com
Trošak povezan s dobivanjem poslovne licence za tvrtku čišćenja može značajno varirati ovisno o jurisdikciji u kojoj tvrtka posluje. Te troškove obično određuju tijela lokalne i državne vlasti, a mogu uključivati razne naknade i naknade za potrebne dozvole i licence.
Raspon troškova može biti prilično širok, s nekim jurisdikcijama koje naplaćuju nominalne naknade, često počevši od oko 100 USD za osnovnu poslovnu licencu. Međutim, u većim gradovima ili regijama sa strožim propisima cijena može biti viša, potencijalno dosežući 500 USD ili više.
Neophodno je za ambiciozne vlasnike tvrtke za čišćenje da istraže specifične zahtjeve i naknade u svom lokalnom području kako bi u skladu s tim odredili proračun. Iako je trošak licence za poslovanje čišćenja važan faktor, to je nužan korak kako bi se osigurala zakonska usklađenost i uspostavilo legitimno poduzeće za čišćenje unutar odabrane jurisdikcije.
Fotografija: istock.com
Za one tvrtke za čišćenje koje namjeravaju zaposliti zaposlenike, dobivanje identifikacijskog broja poslodavca (EIN) je ključno. EIN služi kao jedinstveni identifikator za tvrtku i ključan je za prijavu poreza i druge savezne odgovornosti. To je u biti broj socijalnog osiguranja, ali za tvrtku. Uz EIN, tvrtke mogu voditi obračun plaća zaposlenika, otvarati poslovne bankovne račune i ispunjavati zahtjeve Porezne službe (IRS) za izvješćivanje.
Podnošenje zahtjeva za EIN kod Porezne uprave jednostavan je postupak. Za početak, poduzetnici mogu posjetiti službena stranica porezne uprave i idite na odjeljak EIN aplikacije. Ovdje mogu ispuniti online EIN obrazac za prijavu i pružiti pojedinosti o svom poslovanju, uključujući njegovu strukturu, vlasništvo i svrhu.
Nakon što se obrazac ispuni i pošalje, Porezna uprava obično izdaje EIN odmah ili u kratkom roku. Ovaj će broj služiti kao savezna porezna identifikacija tvrtke i neophodan je za razne poslovne operacije, uključujući zapošljavanje zaposlenika, otvaranje bankovnih računa i podnošenje poreznih prijava.
Jamstvo, posebno jamstvo za domara, djeluje kao zaštita za tvrtke za čišćenje, nudeći sloj financijske zaštite za vlasnike tvrtki. Jamstvo za domar je u biti ugovor između poduzeća, klijenta i davatelja jamstva koji jamči klijentu da će dobiti nadoknadu za svaku krađu imovine - i navodnu i stvarnu - koja se dogodi tijekom čišćenja posao.
Na primjer, ako klijent otkrije da nedostaje vrijedan komad nakita nakon što je zaposlenik tvrtke za čišćenje bio u njegovom domu, može pretpostaviti da ga je zaposlenik ukrao. Jamstvo za domara može klijentu nadoknaditi vrijednost predmeta. Može se činiti čudnom odlukom nadoknaditi klijentu krađu ako se zaposlenik kune da nije uzeo predmet, ali nadoknađuje klijentu za navodnu krađu može pomoći u sprječavanju skupljih pravnih bitaka u budućnosti, tako da mnogi vlasnici tvrtki odlučuju dobiti jamčevinu za to razlog.
Ne samo da ova veza pruža bezbrižnost vlasniku tvrtke, već i gradi povjerenje kod klijenata, uvjeravajući ih da je tvrtka predana zapošljavanju pouzdanih čistača koji će poštovati klijentove vlasništvo.
Fotografija: istock.com
U određenim općinama postoje stroge smjernice koje se odnose na odlaganje proizvoda za čišćenje ili drugih kemikalija kako bi se osigurala sigurnost okoliša i javno zdravlje. Lokalni propisi mogu od vlasnika tvrtke zahtijevati da dobije posebnu dozvolu za pravilno rukovanje i odlaganje ovih kemikalija.
Stjecanje odgovarajuće dozvole ne samo da osigurava poslovanje unutar zakonskih parametara, već također naglašava njegovu predanost odgovornoj i ekološki osviještenoj praksi. Tvrtke koje se bave čišćenjem morat će biti svjesne ovih lokalnih propisa i pridržavati ih se kako bi izbjegle moguće pravne komplikacije i promicale održivo poslovanje.
Osiguranje je neizostavan aspekt poslovanja tvrtke za čišćenje. Osim potrebnih licenci i dozvola, osiguravanje poslovanja od potencijalnih rizika i obveza najvažnije je za vlasnika poduzeća. Bilo da se radi o zaštiti od oštećenja imovine, mogućih ozljeda zaposlenika ili pravnih zahtjeva klijenata, posjedovanje pravih polica osiguranja poslovanja za čišćenje pruža i financijsku sigurnost i mir um. Rad na trošak čišćenja-poslovno osiguranje u proračun može pomoći vlasniku tvrtke da izbjegne neočekivane troškove.
Različite vrste osiguranja, kao što su opća odgovornost, radničke naknade i komercijalno auto osiguranje, služe različitim aspektima poslovanja. Opće osiguranje od odgovornosti, na primjer, osmišljeno je za zaštitu poslovanja od potraživanja tjelesnih ozljeda ili štete na imovini do kojih može doći tijekom poslovanja. Ovo osigurava da ako klijentova imovina bude slučajno oštećena ili ako klijent pretrpi ozljedu zbog radnji tvrtke za čišćenje, tvrtka neće snositi najveći financijski teret ispasti. Osiguranje odštete radnicima ključno je za tvrtke koje zapošljavaju zaposlenike, jer osigurava pokriće za ozljede ili bolesti koje bi mogli pretrpjeti dok su na poslu. Osigurava da radnici dobiju potrebnu medicinsku skrb i kompenzaciju za izgubljene plaće.
Osim toga, komercijalno auto osiguranje obvezno je za tvrtke za čišćenje koje koriste vozila za prijevoz i pružanje usluga. Ova vrsta police štiti vlasnika tvrtke od odgovornosti proizašle iz nesreća, kao što je šteta na imovini ili ozljeda trećih strana, i osigurava pokriće za sama vozila.
The najbolje osiguranje za mala poduzeća poduzeća, kao npr Osiguranje naprstaka ili Progresivna reklama, nude ove vrste pokrića, kao i druge koje se mogu odnositi na posao čišćenja.
Iako su gore navedene licence obično potrebne za legalno poslovanje tvrtke za čišćenje, certifikati nisu obavezni. Međutim, posjedovanje može značajno poboljšati ugled i pouzdanost tvrtke.
Certifikati za komercijalno čišćenje, poput onih koje nude industrijske organizacije ili programi obuke, pokazuju predanost tvrtke profesionalizmu i visokom standardu usluge. Ovi certifikati mogu pokrivati različite aspekte, od ekološki prihvatljivih praksi čišćenja do specijaliziranih usluga kao što su čišćenje tepiha ili dezinfekcija. Dobivanje certifikata može izdvojiti tvrtku za čišćenje od konkurencije i uliti povjerenje potencijalnim klijentima. U konačnici, odluka o dobivanju certifikata mora biti usklađena s poslovnim ciljevima i preferencijama ciljane publike.
Fotografija: istock.com
Troškovi licenciranja i certificiranja nužni su početni trošak za uspostavu poslovanja u skladu sa zakonima u industriji čišćenja. Uključivanjem ovih troškova u svoje cijene čišćenja kuće, vlasnici mogu osigurati ne samo pokrivanje početnih troškova, već i održavanje profitabilnosti tijekom vremena.
Klijenti često percipiraju certificirane i licencirane tvrtke za čišćenje kao pouzdanije i sposobnije, što može pomoći tvrtki da opravda nešto više cijene, posebno troškovi dubinskog čišćenja i slične usluge. Međutim, bitno je pronaći ravnotežu između konkurentnih cijena i dodane vrijednosti certifikati i licence donose poslovanju, što u konačnici donosi korist i tvrtki i njezinim kupaca.
Ispravno licenciranje i usklađenost ključni su za tvrtke za čišćenje, od temeljnih odluka odabiru poslovne strukture kao što je LLC ili DBA na zamršenosti lokalnih i specijaliziranih licencije. Vlasnici tvrtki mogu pokazati svoju predanost profesionalizmu i odgovornosti osiguravajući da tvrtka bude zaštićeni odgovarajućim osiguranjem i pridržavanjem posebnih propisa o zbrinjavanju otpada, posebno u pogledu kemikalije.
Kao i kod svakog pothvata, dužna pažnja u razumijevanju i ispunjavanju svih zahtjeva sprječava potencijalne pravne nedostatke i također postavlja poslovanje na put kredibiliteta i uspjeha.