עבודה מהבית מבטלת את הנסיעות, משחררת אותך מתחומי המשרד, ואף עשויה ליצור מקום בלוח הזמנים שלך להתמודד עם פרויקטים ביתיים שהדחתם מזמן. אך אם אינך מגדיר אילוצים ומתרגל משמעת עצמית, התפוקה שלך עלולה לסבול. אם החלפת את הקוביה בפינה נעימה בבית, נסה כמה מהאסטרטגיות הבאות כדי לעזור לך לנצל את המרחב שלך ואת הזמן שלך ביעילות רבה יותר.
istockphoto.com
אם אתה מתקשה להתמקד בזמן העבודה מהבית, ייתכן שהעדר הפרדה פיזית בין העבודה שלך לבין המגורים אשם. על פי עיצוב בלוגר סופיה סאקר, "לא משנה כמה [טוב] אתה עומד בפני הסחות דעת, חדר נפרד הוא הטוב ביותר." בחר חדר שבו תרגיש בנוח לבלות מספר שעות ביום - אבל לא חדר שבו אתה בדרך כלל נרגע - ואז ממלא אותו בריהוט פונקציונאלי: כיסא ארגונומי, תאורה מתכווננת, אביזרים מעוררי השראה ואופנתיות טכנולוגיה. מכיוון שאתה תעיף מבט מהמסך מדי פעם, תן לעצמך נוף יפה להסתכל עליו, או א נוף מקסים מבעד לחלון או "דיוקן משפחתי, ציטוט מעורר השראה, או משהו שיתן לך חיובי וִיבּרָפוֹן."
קָשׁוּר: 10 טיפים ליצירת משרד ביתי שמתאים לך
istockphoto.com
האם אתה מסתכל על ערימת הניירות הזו על השולחן שלך במשך שבועות, אך עדיין לא פעלת? על פי חוק הכוונה הפוחתת, מונח שטבע דובר המוטיבציה ג'ים רוהן, ככל שתדחה משימה זמן רב יותר, כך הסיכוי שתבצע אותה יהיה קטן יותר. לדברי מומחה הפריון, הדרך היחידה לנצח את הסחבת
מייקל הייאט, הוא לאמץ את עקרון ה- LEAP: הישען אל הבעיה כשאתה מזהה שיש צורך בשינוי, עסק בזה עד שתדע כיצד לפתור את זה, הפעל על ידי צעד ראשוני, והסתובב על ידי ביצוע הצעד הבא כעת, לא יותר מאוחר. תהליך זה יעזור לך לעורר את הנחישות והדחיפות הדרושים כדי סוף סוף להתקדם במטלות שלך.istockphoto.com
יש רק כל כך הרבה שעות ביום. אם תנסה לצרף את כל הדברים ברשימת המטלות שלך למסגרת הזמן המוגבלת ההיא, אתה עלול להיות כה המום עד שלא תשלים דבר. כדי להילחם בעומס המשימות, ליאו באבוטה, כותב ובלוגר ב- Zen Habits, בלוג בנושא מציאת פשטות ותשומת לב בחיי היומיום, ממליץ לרשימת המטלות שלך להכיל רק שלושה דברים חשובים ביותר (MIT). "אם יש לך פחות מה לעשות ואתה מתמקד ב- MITs, למעשה תוכל להשיג יותר בפחות מאמץ וזמן." עשה שניים מאותם MITs קשורים לעבודה ואחת מהן משימה המקדמת מטרה אישית ארוכת טווח, כך שתוכל להתקדם בשני היבטי חייך.
קָשׁוּר: 11 רעיונות לעבודה מרחוק כאשר אין לך משרד ביתי
istockphoto.com
אם יש לך בראש פרויקטים גדולים לשנה, בין אם הם כרוכים בעבודה, שיפורים בבית או מטרות אישיות, קבע שעה להקצאת הפרויקטים לחודשים המתאימים בשנה. מפה לשנה שלך "תעזור לך לממש פרויקטים שאולי ישבו על המבער האחורי - או שהוקצו לזמן הלא נכון של השנה - עם יותר מיקוד ותשומת לב", אומר מייק ורדי של פרודוקטיביות. ורדי ממליצה להשתמש בשלושה דפי נייר לתרגיל זה. קח 20 דקות וגיליון נייר אחד כדי לרשום שלוש מילים המייצגות את מה שאתה רוצה להשיג עד סוף השנה. השתמש בתקופה השנייה של 20 דקות לסיעור מוחות לרעיונות לפרויקטים גדולים שבהם אתה רוצה לעבוד במהלך 12 החודשים הקרובים. על דף הנייר האחרון רשום את חודשי השנה והשתמש ב -20 הדקות האחרונות כדי להקצות כל אחד מהפרויקטים המשכנעים ביותר לחודש מתאים. מפת הדרכים הזו תעזור להשאיר אותך אחראי על השלמת פרויקטים לאורך כל השנה.
istockphoto.com
האם אינך יכול לגייס את המוטיבציה לעבוד מהבית? חיבור מחדש לעבודה - כלומר, בניית הקשר המנטלי לעבודה בכל יום לפני שמתחילים - יכול לעזור, על פי מחקר מאוניברסיטת מנהיים. חוקרים גרמנים מצאו שכאשר אנשים מתחברים נפשית טוב יותר לעבודה בבוקר, "הם צופים מיקוד משימות גבוה יותר, חווים השפעה חיובית מופעלת גבוהה יותר, מקבלים יותר חברתיות לתמוך ולחוות יותר שליטה בעבודה עקב הפעלה מוקדמת של מטרות הקשורות לעבודה ". אתה יכול לצרף מחדש כל בוקר פשוט על ידי ויזואליזציה של יום העבודה לפניך והמשימות הספציפיות שאתה מתכנן לבצע לְהַשְׁלִים.
istockphoto.com
בין אם המשימה שלך היא לנסח הצעת מכירה או לטפט את המטבח, קל יותר להשלים כאשר אתה במצב של מעורבות מלאה המכונה "זרימה". אבל איך משיגים את הלך הרוח הזה כשיש לכם רשימת כביסה של משימות שגרתיות לפניכם אתה? בספרו הנמכר ביותר "זרימה", טוען הפסיכולוג מיהאלי צ'יקסנצמיהאלי, שהביא את הרעיון לפופולרי, כי "ככל שתפקיד דומה יותר מטבעו משחק - עם מגוון אתגרים מתאימים וגמישים, מטרות ברורות ומשוב מיידי - כך הוא יהיה מהנה יותר ”. לכן, הפוך את אספקת האספקה שלך ל- לצוד אוכלי או להגדיר טיימר כדי לראות כמה מהר אתה יכול לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך - ככל שהמשימה מהנה יותר, כך סביר להניח שתכנס לזרימה ותקבל אותה בוצע.
istockphoto.com
אתה עשוי לחשוב שעדיף שפריון שלך יבצע את המשימה הזו גם כשאתה מותש, אך מאמץ יתר עלול להרוס את הפריון, או אפילו לגרום לעייפות פציעות. במקום זאת, עבודה בספרינטים. בהתבסס על ממצאים ממחקרים של מוזיקאים מקצועיים, מרצה בכיר בבית הספר לניהול MIT Sloan בוב פוזן ממליץ "לקחת פסק זמן כל 75 עד 90 דקות" כדי לנצל את "שני מצבי המוח: למידה או מיקוד וגיבוש. כאשר אנשים מבצעים משימה ואז לוקחים הפסקה למשך 15 דקות, הם עוזרים למוח שלהם לאחד מידע ולשמור אותו טוב יותר ".
קָשׁוּר: רעיונות למשרד הפנים לגנוב מ -9 חברות יצירתיות
istockphoto.com
בעוד שאנשים רבים מודדים את הפרודוקטיביות במונחים של כמה מהמטלות שלהם הם חוצים ביום, הסופר והפודקאסטר של "שבוע העבודה של ארבע שעות" טים פריס מעדיף להכין "רשימות לא לעשות" כדי להגביר את הפרודוקטיביות. "הסיבה פשוטה: מה שאתה לא עושה קובע מה אתה יכול לעשות." בין חבלני הזמן הידועים לשמצה עליך לכלול ברשימה שלך: מענה לשיחות טלפון ממספרים לא ידועים, בדיקת דוא"ל מתמדת (או הטלפון עצמו) והשתתפות בשיחות ללא ברור סֵדֶר הַיוֹם.
istockphoto.com
כאשר אתה קונה בכמויות גדולות, כל פריט הוא זול יותר. בלוגרים לפיתוח אישי מארק ואנג'ל טוענים כי "אותו עיקרון חל על הזמן. כאשר אתה אוסף משימות דומות, אתה חוסך. " כדי ליישם מושג זה בעבודה, נסה לחלק משימות לפי סוג ולא בפרויקט. נניח שאתה צריך ליצור דוחות כדי לשלוח לשלושה לקוחות שונים. אם הדוחות שלך נוצרים באמצעות אותה תוכנה, במקום ליצור כל דוח בנפרד ולשלוח אותו ללקוח, צור את שלושתם בו זמנית ולאחר מכן שלח אותם אחד אחרי השני. ניתן ליישם שיטה זו גם במטלות בית. לדוגמה, אם אתה צריך לנקות את הסלון וחדר השינה שלך, האבק את הרהיטים בשני החדרים, ולאחר מכן המשך לשאיבת אבק, ובצע את ההתארגנות אחרונה. כאשר אתה נמנע מלחזור הלוך ושוב בין משימות שונות, אתה יכול לשמור על מיקוד ולחסוך זמן יקר.
istockphoto.com
אם אתה גר עם אחרים ועובד מהבית, אתה יודע שהסדר בבית תורם להזמנה במשרד הביתי. מסיבה זו, חלק מהפרודוקטיביות שלך תוכתב על פי היעילות שאתה מאציל משימות ביתיות לאחרים ותמריץ אותן לבצע אותן. אליזבת אמנס, מחבר הספר "מנהל חיים: איך למדתי לעשות פחות, להשתפר ולחיות יותר", ממליץ לקבוצות או לזוגות להגדיר טיימר. בתחילת משימה ולדבר ללא הפרעה במשך שתי דקות על מי שעושה מה כדי להימנע מחפיפה של משימות ולקבל יותר בוצע. גישה זו מסייעת גם בהקמת תוכנית ברורה להשלמת משימות. מכיוון שמעשים טובים מקדמים הכרת תודה ושמחה - ורגשות אלה עוזרים לבית להתנהל בצורה חלקה יותר - אמנס גם ממליץ להעניק לאחרים את מה שהיא מכנה "חופשות מנהל", תקופות שבהן אתה נותן להם הפסקה ומתמודד עם משימות שהם היו עושים בדרך כלל עושים.
קָשׁוּר: 11 דרכים קלות לחסוך זמן ברשימת המשימות האביב שלך
istockphoto.com