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ホームオフィスのニーズを評価する
効果的なホームオフィス計画を作成するための最初のステップは、スペースで何をする予定かを評価することです。
たとえば、あなたの仕事では、クライアントパッケージまたは企業のギフトバスケットを準備する必要があるとします。 まず、あなたがどのように働くかについて考えてください。 あなたの仕事の日をあなたがする個々の仕事とあなたがそれらをするスペースに分けてください。 これらの各スペースは、作業ゾーンと呼ばれます。
あなたのホームオフィスの仕事は、手元にCDと参考資料のスタックがある机の上のコンピューターであるかもしれません。 これはゾーン1です。
パッケージ資料の組み立てや情報パケットの照合には、水平方向のレイアウトスペースが必要です。 必要な在庫品目とビジネスサンプルは、近くのゴミ箱に保管できます。 これはゾーン2です。
あなたの仕事はあなたがあなたのホームオフィスでクライアントと会うことを持っているかもしれません。 ソファ、2つの快適な椅子、テーブル、フロアランプを備えた会議スペースは、ゾーン3です。 他のゾーンがある場合があります。 それぞれを詳しく説明し、達成しなければならない作業にどれだけ必要かに従って優先順位を付けます。
あなたの仕事を徹底的かつ正直に評価してください。 ウィスコンシン州アップルトンのTechlineの建築家兼オーナーであるFrankIsaacsonとして、コマーシャルと プロのホームオフィスソリューションは、次のように述べています。 持ってる。 言い換えれば、それはすべて非常に個人的なことです。」 必要ですか 子供のためのゾーン 使用しますか? 読んでレビューするためのゾーン? それはすべてあなたのオフィスで何が起こっているかに依存します。
計算する
巻尺、鉛筆、紙を取り出して、仕事に取り掛かります。 ホームオフィスで使用する場合は、テーブルやフロアランプ、ステレオ、テレビなど、各作業ゾーンの機器や家具の長さ、幅、高さを測定します。 プリンタとスキャナに必要なアクセススペースを書き留めます。 今すぐ紙に数字を書いておくと、ホームオフィスの設計プロジェクトの成功につながります。
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レイアウトと照合スペースで、時間をかけてサンプルマテリアルをレイアウトし、作業するときと同じように配置します。 実際に、実際の作業状況とまったく同じように、使用するものが何であれ、これらの8-1 / 2×11枚の紙、カラフルなラッピングセロハンのロールを配置します。 次に、それらの材料が占めるスペースを測定します。
すべての数値をまとめたら、ゾーンごとに追加します。 ゾーン1には、机用に12平方フィート、椅子用に4平方フィート、ファイルキャビネット用に3平方フィート、コンピュータータワー用に1.5平方フィートが必要になる場合があります。 ゾーン2では、テーブルに16平方フィート、ビンに2平方フィートが必要になる場合があります。
ミーティングスペースであるゾーン3には、おそらく追加のスペースが必要になります。 ソファ、椅子、テーブル、ランプに加えて、潜在的なクライアントのためにその快適さの要素が必要になります。 モデルとして行動し、実際の距離チェックを提供するために、何人かの友人や家族を呼んでください。 椅子はどれくらい離れているべきですか? 十分な足元スペースはありますか? あなたはこのエリアに快適ゾーンを構築し、クライアントが文字通りあなたに会わないようにしたいのです。 これらの要因とゾーン3の図では、48平方フィートのスペースが必要になる可能性があります。
これらの3つの仮想ゾーンには、約57平方フィートのオフィススペースが必要です。 さらに、起き上がって動き回るには、おそらく少し足元のスペースが必要になります。
ホームオフィス計画を設計する
あなたはあなたが必要とするスペースとあなたが持っているスペースを知っています。 作業ゾーンに優先順位を付け、オプションを検討しました。 次に、ホームオフィスの計画を作成する必要があります。
オフィススペースのシンプルで小規模な2次元モデルを作成してみてください。 紙の正方形と長方形を切り取り、オフィスのアイテムを表すためにラベルを付けます。 目的のオフィススペースの同じスケールのレイアウトを1枚の紙に作成します。 ラベルの付いたアイテムを適切な所定のゾーンに移動して、作業に最適なものを見つけます。
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経験を生かしたい場合は、最寄りのオフィス家具店を通じてプロのホームオフィスデザイナーに連絡してください。 スペースを節約して最大化するのに役立つ多くの製品があります。 コンピュータ機器は、特殊なタワーに垂直に積み重ねることができます。 拡張された作業テーブルは、折りたたんで転がすことができます。 クライアントの会議テーブルは、追加のリーフを取得して、作業スペースを拡張できます。 あなたが今手にしている情報で、デザイナーはあなたの快適さ、生産性、そして安全性のニーズを満たすためにホームオフィスの計画を考案することができるはずです。
税金:「OfficeatHome」または「HomeOffice」?
ホームオフィスを決定するときは、税額控除の可能性を考慮してください。 在宅ビジネス専用のホームオフィスから経費を控除できるはずですが、特定のIRS要件を満たしている場合は、一部の経費を控除できる場合もあります。 これらの要件には、雇用主の便宜のために自宅で働くことと ストレージ 物資の。
業務用の費用を請求する資格を得るには、IRS(内国歳入庁)は通常、次のことを要求します。 ホームオフィスは、ビジネスの場として、またはクライアントと会ったり、取引したりするために、排他的かつ定期的に使用するためのものです。 顧客。 エリアは、部屋または部屋内の個別に識別されたスペースにすることができます。
子供が宿題にオフィスのコンピューターや机を使用している場合、あなたは要件を満たしていません。 ビジネスと個人の用途が混在することはありません。 唯一の例外は、家の一部を在庫や製品サンプルの保管に使用する場合です。
あなたのホームオフィススペースが適格である場合、IRSはあなたの家のビジネスパーセンテージとその結果として生じる控除可能な運営費を決定するための2つの方法を提供します。 彼らです:
税務専門家に相談して、個々のホームオフィスの状況を判断してください。
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