Nuotrauka: „Flickr“
Įvertinkite savo namų biuro poreikius
Pirmasis žingsnis kuriant tinkamą namų biuro planą yra įvertinti, ką planuojate veikti erdvėje.
Tarkime, jūsų darbas reikalauja paruošti klientų paketus ar verslo dovanų krepšelius. Pirmiausia pagalvokite, kaip dirbate. Padalinkite savo darbo dieną į atskiras užduotis ir erdves, kuriose jas atliekate. Kiekviena iš šių erdvių bus žinoma kaip darbo zona.
Jūsų namų biuro darbas gali būti prie kompiuterio ant stalo, po ranka turintis kompaktinių diskų ir informacinės medžiagos krūvą. Tai yra 1 zona.
Surinkti pakuotės medžiagas arba surinkti informacijos paketus reikia horizontalios išdėstymo vietos. Būtinus inventoriaus daiktus ir verslo pavyzdžius galima laikyti netoliese esančiose dėžėse. Tai yra 2 zona.
Dėl savo darbo galite susitikti su klientais savo namų biure. Susitikimų erdvė su sofa, dviem patogiomis kėdėmis, stalu ir grindų lempomis yra 3 zona. Galite pastebėti, kad turite kitų zonų. Išsamiai aprašykite kiekvieną iš jų ir nustatykite prioritetus pagal tai, kiek tai būtina darbui, kurį turite atlikti.
Kruopščiai ir sąžiningai įvertinkite savo darbą. Kaip sakė Frank Isaacson, architektas ir „Techline“ savininkas „Appleton“, WI, nepriklausoma studija, teikianti komercinius ir Profesionalūs namų biuro sprendimai sako: „Sąžiningai atsižvelgdami į savo erdvės poreikius, galite priimti net tiek šunų turėti. Kitaip tariant, viskas labai asmeniška “. Ar jums reikės a zona vaikams naudoti? Skaitymo ir peržiūros zona? Viskas priklauso nuo to, kas vyks jūsų biure.
Spręsti matematiką
Dabar išimkite matavimo juostą, pieštuką ir popierių ir pradėkite dirbti. Išmatuokite įrangos ir baldų ilgį, plotį ir aukštį kiekvienoje darbo zonoje, įskaitant stalus ir grindų lempas, stereo aparatūrą ir televizorių, jei juos naudojate savo namų biure. Užsirašykite prieigos vietą, reikalingą spausdintuvui ir skaitytuvui. Skaičius popieriuje dabar padidins jūsų namų biuro dizaino projekto sėkmę.
Skelbimas
Išdėstydami ir surišdami erdvę, skirkite laiko pavyzdžių išdėstymui ir išdėstymui, kaip tai darytumėte dirbdami. Tiesą sakant, padėkite tuos 8-1/2 × 11 popieriaus lapus, spalvingo vyniojamojo celofano ritinius, kad ir ką naudojate, lygiai taip pat, kaip ir realioje darbo situacijoje. Tada išmatuokite, kiek vietos užima tos medžiagos.
Kai surinksite visus savo numerius, laikas pridėti - zona pagal zoną. 1 zonai gali prireikti 12 kvadratinių pėdų stalui, 4 kvadratinių pėdų - kėdei, 3 kvadratinių pėdų - dokumentų spintai ir 1,5 kvadratinių pėdų - kompiuterio bokštui. 2 zonoje gali prireikti 16 kvadratinių pėdų stalo ir 2 kvadratinių pėdų dėžių.
3 zonai, jūsų susitikimų erdvei, tikriausiai reikės papildomos vietos. Be sofos, kėdžių, stalo ir lempų, jums reikės šio komforto veiksnio potencialiems klientams. Pakvieskite keletą draugų ar šeimos narių, kad jie veiktų kaip pavyzdžiai ir patikrintų atstumą. Kokiu atstumu turėtų būti kėdės? Ar pakanka vietos kojoms? Jūs norite sukurti komforto zoną šioje srityje ir neleisti klientams pažodžiui susitikti su nosimi į nosį. Šių veiksnių skaičius ir 3 zonai gali prireikti 48 kvadratinių pėdų.
Šioms trims hipotetinėms zonoms reikės maždaug 57 kvadratinių pėdų biuro patalpų. Be to, jums tikriausiai reikės šiek tiek vietos kojoms, kad atsikeltumėte ir judėtumėte.
Sukurkite namų biuro planą
Jūs žinote, kokios erdvės jums reikia, ir žinote, kokią erdvę turite. Jūs nustatėte prioritetą savo darbo zonoms ir apsvarstėte galimybes. Dabar turite sukurti savo namų biuro planą.
Pabandykite sukurti paprastą nedidelio masto dvimatį savo biuro erdvės modelį. Iškirpkite popieriaus kvadratus ir stačiakampius ir pažymėkite juos, kad atspindėtumėte savo biuro daiktus. Sukurkite tokio paties masto planuojamą biuro erdvės išdėstymą ant popieriaus lapo. Perkelkite paženklintus daiktus atitinkamose iš anksto nustatytose zonose, kad rastumėte tinkamiausią savo darbui.
Skelbimas
Jei norite pasinaudoti patirtimi, susisiekite su profesionaliu namų biuro dizaineriu per vietinę biuro baldų parduotuvę. Yra daug produktų, padedančių sutaupyti ir maksimaliai padidinti erdvę. Kompiuterinė įranga gali būti sukrauta vertikaliai specializuotuose bokštuose. Išplėstiniai darbo stalai gali sulankstyti ir susisukti. Klientų susitikimų stalai gali pridėti papildomų lapų, kad būtų išplėstos darbo vietos. Turėdamas dabar turimą informaciją, dizaineris turėtų sugebėti sukurti namų biuro planą, kad atitiktų jūsų patogumo, produktyvumo ir saugos poreikius.
Mokesčiai: „biuras namuose“ arba „namų biuras“?
Sprendžiant dėl savo namų biuro, apsvarstykite galimas mokesčių lengvatas. Nors turėtumėte turėti galimybę atskaityti išlaidas iš savo namų biuro, naudojamo tik jūsų namų verslui, jūs taip pat galite atskaityti kai kurias išlaidas, jei atitinkate tam tikrus IRS reikalavimus. Šie reikalavimai apima darbą namuose jūsų darbdavio patogumui ir saugykla atsargų.
Kad galėtų reikalauti išlaidų verslo reikmėms, IRS (Vidaus pajamų tarnyba) paprastai reikalauja, kad: a namų biuras bus skirtas išskirtiniam ir reguliariam naudojimui kaip verslo vieta arba susitikti ar bendrauti su klientais arba klientų. Teritorija gali būti kambarys arba atskira patalpos erdvė.
Jei jūsų vaikai namų darbams naudoja biuro kompiuterį ar stalą, jūs neatitiksite reikalavimų. Nėra jokio verslo ir asmeninio naudojimo maišymo. Vienintelės išimtys būtų, jei dalį savo namų naudosite inventoriui ar produktų pavyzdžiams saugoti.
Jei jūsų namų biuro patalpos atitinka reikalavimus, IRS pateikia du būdus, kaip nustatyti jūsų namų verslo procentą ir iš to atskaitytas veiklos išlaidas. Jie yra:
Pasitarkite su mokesčių specialistu, kad nustatytumėte savo namų biuro situaciją.
Skelbimas
Atskleidimas: BobVila.com dalyvauja „Amazon Services LLC Associates“ programoje, kuri yra filialo reklama programa, skirta leidėjams uždirbti mokesčius, susiejant juos su „Amazon.com“ ir susijusiais svetaines.