Darbas iš namų pašalina jūsų kasdienę kelionę į darbą ir atgal, išlaisvina jus iš biuro ribų ir netgi gali sudaryti vietos jūsų tvarkaraštyje, kad išspręstumėte namų ūkio projektus, kuriuos seniai atidėjote. Bet jei nenustatysite suvaržymų ir nesilaikysite savidrausmės, jūsų produktyvumas gali nukentėti. Jei savo kubą iškeitėte į jaukų namų kampelį, išbandykite keletą iš šių strategijų, kurios padės efektyviau išnaudoti savo erdvę ir laiką.
istockphoto.com
Jei dirbdami iš namų stengiatės sutelkti dėmesį, gali būti kaltas fizinio darbo ir gyvenamųjų patalpų atskyrimo trūkumas. Pasak dizaino tinklaraštininko Sofija Sakare, „Kad ir kaip gerai atlaikytumėte blaškymąsi, geriausia yra atskiras kambarys.“ Pasirinkite kambarį, kuriame jausitės patogiai praleisdami kelias valandas per dieną, bet ne patalpa, kurioje paprastai nusileidžiate, o tada užpildykite ją funkcionaliais baldais: ergonomiška kėdė, reguliuojamas apšvietimas, įkvepiantys priedai ir stilingi tech. Kadangi kartkartėmis pakelsite žvilgsnį iš monitoriaus, atsiverskite sau gražų vaizdą, arba a gražią vaizdą pro langą arba „šeimos portretą, įkvepiančią citatą ar kažką, kas suteiktų jums teigiamų emocijų bangos."
Susijęs: 10 patarimų, kaip sukurti jums tinkantį namų biurą
istockphoto.com
Ar jau kelias savaites stebite tą popieriaus krūvą ant savo stalo, bet dar nesiėmėte jokių veiksmų? Remiantis mažėjančio ketinimo įstatymu, terminu, kurį sugalvojo motyvacinis kalbėtojas Jimas Rohnas, kuo ilgiau delsiate užduotį, tuo mažesnė tikimybė, kad tai padarysite. Vienintelis būdas įveikti vilkinimą, anot produktyvumo eksperto Michaelas Hyattas, yra priimti LEAP principą: pasinerkite į problemą, kai pripažįstate, kad pokyčiai reikalingi, įsitraukite į tai kol žinosite, kaip tai išspręsti, suaktyvinkite žengdami pradinį žingsnį ir pasistenkite žengti kitą žingsnį dabar, o ne vėliau. Šis procesas padės sužadinti ryžtą ir skubumą, reikalingą pagaliau padaryti pažangą atliekant savo darbus.
istockphoto.com
Yra tik tiek valandų per dieną. Jei bandysite įstrigti viską, kas yra jūsų darbų sąraše, į tą ribotą laikotarpį, galite būti taip priblokšti, kad nieko neužbaigiate. Norėdami kovoti su užduočių perkrova, Leo Babauta, „Zen Habits“, tinklaraščio apie paprastumą ir sąmoningumą kasdieniame gyvenime, autorius ir tinklaraštininkas rekomenduoja, kad jūsų darbų sąraše būtų tik trys svarbiausi dalykai (MIT). „Jei turite mažiau nuveikti ir sutelkiate dėmesį į MIT, jūs iš tikrųjų pasieksite daugiau, turėdami mažiau pastangų ir laiko“. Padaryti du iš šių MIT susiję su darbu ir vienas iš jų yra užduotis, skatinanti ilgalaikį asmeninį tikslą, kad galėtumėte žengti žingsnius abiem savo gyvenimo aspektais.
Susijęs: 11 idėjų, kaip dirbti nuotoliniu būdu, kai neturite namų biuro
istockphoto.com
Jei metams turite didelių projektų, nesvarbu, ar jie susiję su darbu, namų gerinimu, ar asmeniniais tikslais, suplanuokite valandą, kad tuos projektus priskirtumėte atitinkamiems metų mėnesiams. Jūsų metų žemėlapis „padės jums labiau sutelkti dėmesį ir įgyvendinti projektus, kurie galėjo būti ant galinio degiklio arba skirti netinkamam metų laikui“. Mike'as Vardy iš produktyvumo. Šiam pratimui Vardy rekomenduoja naudoti tris popieriaus lapus. Skirkite 20 minučių ir vieną popieriaus lapą, kad užrašytumėte tris žodžius, atspindinčius, ką norite pasiekti iki metų pabaigos. Antrąjį 20 minučių laikotarpį naudokite idėjoms apie didelius projektus, kuriuos norite dirbti per ateinančius 12 mėnesių. Paskutiniame popieriaus lape užrašykite metų mėnesius ir paskutines 20 minučių naudokite kiekvieną patraukliausią projektą atitinkamam mėnesiui. Šis kelių žemėlapis padės jums atsiskaityti už projektų užbaigimą ištisus metus.
istockphoto.com
Ar negali sukaupti motyvacijos dirbti iš namų? Pasak ekspertų, grįžimas prie darbo - ty psichinio ryšio su darbu atkūrimas kiekvieną dieną prieš pradedant - gali padėti Manheimo universiteto tyrimas. Vokiečių mokslininkai nustatė, kad kai žmonės ryte geriau protiškai prisitaiko prie darbo, „jie tikisi didesnio dėmesio užduotims, patiria didesnį aktyvuotą teigiamą poveikį, gauna daugiau socialinių tinklų palaikymą ir patirkite daugiau darbo kontrolės dėl ankstyvo su darbu susijusių tikslų suaktyvinimo “. Galite prisijungti kiekvieną rytą tiesiog įsivaizduodami būsimą darbo dieną ir konkrečias užduotis, kurias planuojate atlikti baigtas.
istockphoto.com
Nesvarbu, ar jūsų užduotis yra parengti pardavimo pasiūlymą, ar tapetuoti virtuvę, ją lengviau atlikti, kai esate būsenos visiškas dalyvavimas, vadinamas „srautu“. Bet kaip pasiekti tokį mąstymą, kai prieš akis yra kasdienių užduočių sąrašas tu? Psichologas Mihaly Csikszentmihaly, išpopuliarinęs šią koncepciją, savo geriausiai parduodamoje knygoje „Srautas“ teigia, kad „kuo labiau darbas iš esmės primena žaidimas - su įvairiais, tinkamais ir lanksčiais iššūkiais, aiškiais tikslais ir neatidėliotinais atsiliepimais - tuo bus maloniau “. Taigi, paverskite savo tiekimą į a medžioklę arba nustatykite laikmatį, kad pamatytumėte, kaip greitai galite išvalyti gautuosius - kuo įdomesnė užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad pateksite į srautą ir jį gausite padaryta.
istockphoto.com
Galite pamanyti, kad jūsų našumas gali būti geresnis atliekant šią užduotį, net kai esate išsekęs, tačiau per didelis krūvis gali atsiliepti ir sumažinti produktyvumą arba netgi sukelti nuovargį sužalojimai. Vietoj to, dirbkite sprintais. Remdamasis profesionalių muzikantų tyrimų išvadomis, MIT Sloan vadybos mokyklos vyresnysis dėstytojas Bobas Pozenas rekomenduoja „skirti laiko pertrauką kas 75–90 minučių“, kad būtų galima pasinaudoti „dviem smegenų režimais: mokymusi arba susikaupimu ir įtvirtinimu. Kai žmonės atlieka užduotį, o po to daro 15 minučių pertrauką, jie padeda smegenims konsoliduoti informaciją ir ją geriau išsaugoti “.
Susijęs: Namų biuro idėjos pavogti iš 9 kūrybinių kompanijų
istockphoto.com
Nors daugelis žmonių vertina produktyvumą pagal tai, kiek darbų jie per dieną užbaigia, „4 valandų darbo savaitės“ autorius ir podcast'as Timas Ferrisas nori sudaryti „nebūtinų darbų sąrašus“, kad padidintų produktyvumą. „Priežastis paprasta: tai, ko nepadarai, lemia tai, ką gali padaryti“. Tarp žinomų laiko švaistytojų turėtumėte įtraukti į savo sąrašą: atsiliepti į skambučius iš nežinomų numerių, nuolat tikrinti el. laiškus (arba patį telefoną) ir dalyvauti pokalbiuose be aiškumo darbotvarkę.
istockphoto.com
Perkant dideliais kiekiais, kiekviena prekė yra pigesnė. Asmeninio tobulėjimo tinklaraštininkai Marcas ir Angelas teigia, kad „tas pats principas galioja ir laikui. Sujungdami panašias užduotis, sutaupote “. Norėdami pritaikyti šią koncepciją darbui, pabandykite užduotis suskirstyti pagal tipą, o ne pagal projektą. Tarkime, kad jums reikia sukurti ataskaitas, kurias būtų galima išsiųsti trims skirtingiems klientams. Jei ataskaitos sukurtos naudojant tą pačią programinę įrangą, užuot sukūrę kiekvieną ataskaitą atskirai ir nusiuntę ją klientui, sukurkite visas tris tuo pačiu metu, tada išsiųskite jas viena po kitos. Šis metodas taip pat gali būti taikomas namų ruošos darbams. Pavyzdžiui, jei jums reikia išvalyti svetainę ir miegamąjį, nuvalyti dulkes abiejuose kambariuose esančiais baldais, tada pereikite prie dulkių siurbimo ir viską atlikite paskutinį kartą. Vengdami persijungti iš vienos užduoties į kitą, galite išlaikyti dėmesį ir sutaupyti brangaus laiko.
istockphoto.com
Jei gyvenate su kitais ir dirbate namuose, žinote, kad tvarka namuose yra palanki tvarkai namų biure. Dėl šios priežasties kai kurie jūsų produktyvumo rodikliai priklausys nuo to, kaip efektyviai perduosite namų ūkio užduotis kitiems ir paskatinsite juos atlikti. Elizabeth Emens, knygos „Gyvenimo administratorius: kaip aš išmokau daryti mažiau, daryti geriau ir gyventi daugiau“ autorius rekomenduoja grupėms ar poroms nustatyti laikmatį pradėdami užduotį ir nepertraukiamai dvi minutes kalbėkite apie tai, kas ką daro, kad išvengtų užduočių sutapimo ir gautų daugiau padaryta. Šis metodas taip pat padeda sudaryti aiškų užduočių atlikimo planą. Kadangi geri darbai skatina dėkingumą ir džiaugsmą - ir šios emocijos padeda sklandžiau gyventi namuose - „Emens“ taip pat rekomenduoja suteikiant kitiems tai, ką ji vadina „administratoriaus atostogomis“, laikotarpius, kai suteikiate jiems pertrauką ir atliekate užduotis, kurias jie atliktų paprastai daro.
Susijęs: 11 paprastų būdų, kaip sutaupyti laiko pavasario darbų sąraše
istockphoto.com