De overgang van een “kantoor-kantoor” naar een thuiskantoor is niet eenvoudig. Buurtlawaai, huishoudelijke onderbrekingen, gebrek aan toegewijde werkruimte en vreemde uren zijn slechts enkele van de moeilijkheden die telewerkers ervaren, en deze uitdagingen worden groter wanneer twee of meer mensen in het huishouden aan het werk zijn van huis.
Het creëren van een balans tussen werk en privé is super belangrijk wanneer werk en leven op dezelfde plek plaatsvinden, vaak op hetzelfde moment. Een sleutel tot het succesvol maken van de overstap en het profiteren van de voordelen van een thuiswerklevensstijl, ligt in het inrichten van uw werkruimte met comfort, focus en productiviteit in gedachten.
istockphoto.com
Stil is misschien een relatief begrip als andere gezinsleden thuis zijn terwijl u een winkel begint, maar in de meeste huishoudens heeft u enige keuze waar u werkt. Vermijd lawaai en andere afleiding door te werken op een locatie waar het huishoudverkeer minimaal is - idealiter een plek die kan worden gescheiden door een gesloten deur. Overweeg in een open plattegrond om een scherm rond uw werkstation te monteren om visuele afleiding te verminderen.
Verwant: 10 tips voor het creëren van een thuiskantoor dat voor u werkt
istockphoto.com
Er zijn talloze manieren om buitengeluid te verminderen, meestal door kieren te dichten en isolatie toe te voegen in de vorm van bouwmaterialen van hogere kwaliteit. Vervang een holle binnendeur door een massieve deur. Gebruik een tochtbeveiliging om de opening aan de onderkant van de deur af te dichten. Voeg een akoestische mat toe op de vloer of akoestische plafondplaten om geluiden van onder en boven te blokkeren. Verminder straatlawaai door enkele beglazing te vervangen door dubbele beglazing.
istockphoto.com
Met een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking kunt u zich concentreren op uw taak, zelfs met blaffende honden en luidruchtige kinderen op de achtergrond. Dek storend straatgeluid af door een ventilator aan te zetten of gebruik een apparaat voor witte ruis (beschikbaar op Amazon).
amazon.com
Natuurlijk zonlicht heeft gezondheids- en productiviteitsvoordelen. Richt uw werkruimte in de buurt van een raam, zelfs een klein raam, om voordeel te behalen. Houd de gordijnen open terwijl u werkt. Als je ramen klein zijn, hang dan een spiegel aan de tegenoverliggende muur om het licht door de kamer te laten weerkaatsen.
istockphoto.com
Een sterke internetverbinding is absoluut noodzakelijk voor videoconferenties, het delen van bestanden en talloze andere kantoortaken. Communicatiebarrières kunnen ervoor zorgen dat u onprofessioneel overkomt bij klanten en collega's, en leiden tot frustratie en verminderde productiviteit. Neem geen genoegen met een zwakke of inconsistente internetverbinding. Neem contact op met uw provider om te kijken of u een abonnement kunt krijgen dat beter aansluit bij uw behoeften, of om uw signaal te versterken met een wifi-extender.
istockphoto.com
Een goede bureaustoel is een verstandige investering. Beperk uw zoekopdracht tot een die comfortabel genoeg is voor een volledige werkdag en tegelijkertijd een goede houding bevordert. Zoek naar meubels waarmee u de spanning, de lendensteun, de zit- en rughoek, de breedte en hoogte van de rugleuning en de breedte en hoogte van de armleuningen kunt regelen.
Stel de hoogte van de stoel zo af dat uw voeten plat op de grond staan en uw knieën in lijn zijn met uw heupen om lichamelijke belasting die tot letsel kan leiden te voorkomen. Ga rechtop zitten en houd je heupen naar achteren in de stoel. De rugleuning van de stoel moet iets achterover leunen, tussen 100 en 110 graden.
Verwant: De beste bureaustoelen voor uw thuiskantoor
istockphoto.com
Zelden werken commerciële bureaus en dressoirs goed in een thuiskantoor. Thuiskantoren zijn meestal kleiner en kunnen dubbel dienst doen als logeerkamer, hobbykamer of thuisgymnastiek, op welk punt omvangrijk meubilair alleen maar in de weg staat. Zoek naar meubels die functionaliteit en flexibel gebruik bieden. Creatief gebruik van tafels en boekenkasten, ingebouwde rekken, draagbare schermen en ander huismeubilair kost minder en is nuttiger dan een monolithisch bureau.
istockphoto.com
Of u nu op een desktop- of laptopcomputer werkt, het is belangrijk om deze op een hoogte te plaatsen die nekbelasting elimineert en om een goede houding tijdens het typen te vergemakkelijken. De monitor moet worden geplaatst met de bovenkant van het scherm op of iets lager dan ooghoogte en ten minste 20 inch van uw ogen. Het toetsenbord moet zich ongeveer 5 cm boven uw dijbeen bevinden terwijl u in uw stoel zit.
Gebruik handige gadgets om deze ergonomische idealen te bereiken. Plaats uw monitor op een verhoging of plank. Gebruik een uitschuifbare toetsenbordlade onder het bureauoppervlak. Gebruik een adapter en een tweede monitor voor comfortabeler toetsenborden vanaf een laptop.
istockphoto.com
Hoewel de calorieverbrandende voordelen van het gebruik van een sta-bureau minimaal kunnen zijn (staand verbrandt ongeveer 8 calorieën per uur meer dan zitten), kan staan andere voordelen bieden, zoals minder rugpijn, een beter humeur en meer energie, en productiviteit.
istockphoto.com
Elektronische draden en kabels worden gemakkelijk een lelijke, warrige puinhoop. Ze zijn ook een struikelgevaar en een magneet voor stof. Houd ze uit de weg door dubbelzijdig klittenband te gebruiken om kabels te bundelen tot een hanteerbare massa, of gebruik een speciaal kabelbeheersysteem.
istockphoto.com
Het is heel eenvoudig: rommel met papier verspilt ruimte en ziet er slecht uit. Gebruik een documentscanner om uw papieren op te slaan als elektronische bestanden. Versnipper en recycle onnodige papieren documenten regelmatig. Als u een papieren exemplaar moet bewaren, overweeg dan om externe opslag te gebruiken, zodat u uw papieren veilig en uit de buurt kunt bewaren.
istockphoto.com
Denk na over elk stuk kantoorapparatuur dat u gebruikt en overweeg hoe deze van invloed zijn op uw vermogen om uw werk gedaan te krijgen. Upgrades van kleine apparatuur kunnen de werktevredenheid en productiviteit verhogen door het simpelweg gemakkelijker te maken om uw werk te doen. Upgrade van een onhandige bedrade muis naar een comfortabele draadloze muis om rommel te verminderen en het gemak te vergroten, of verwissel uw oude toetsenbord met plakkerige knoppen voor een nieuwer model.
istockphoto.com
Als het werk erop zit, is het tijd om de winkel te sluiten. Gebruik lades en kasten om het kantoor op te bergen wanneer de balans tussen werk en privé naar het leven kantelt. Maak het gemakkelijker om het kantoor uit te stappen en in uw gezinsrol te stappen. Trouwens, als je alles opbergt, is je werk ook veilig voor nieuwsgierige kinderen en huisdieren.
Verwant: 11 Ideeën om op afstand te werken als u geen thuiskantoor heeft
istockphoto.com