Å jobbe hjemmefra eliminerer pendlingen, frigjør deg fra kontoret og kan til og med skape rom i timeplanen din for å takle husholdningsprosjekter du lenge har utsatt. Men hvis du ikke etablerer begrensninger og praktiserer selvdisiplin, kan produktiviteten din lide. Hvis du har byttet kuben din for et koselig hjørne av hjemmet, kan du prøve noen av følgende strategier for å hjelpe deg med å utnytte plassen og tiden din mer effektivt.
istockphoto.com
Hvis du sliter med å fokusere mens du jobber hjemmefra, kan det være en mangel på fysisk adskillelse mellom jobb og bolig. Ifølge designblogger Sofia Sakare, “Uansett hvor godt du tåler distraksjoner, er et eget rom det beste.” Velg et rom der du vil føle deg komfortabel med å tilbringe flere timer om dagen - men ikke et rom hvor du vanligvis slapper av - og deretter fyller det med funksjonelle møbler: en ergonomisk stol, justerbar belysning, inspirerende tilbehør og stilig tech. Fordi du vil blikke opp fra skjermen nå og da, gi deg selv en vakker utsikt å se på, enten a nydelig utsikt gjennom et vindu eller "et familieportrett, et inspirerende sitat eller noe som vil gi deg positivt vibber."
I slekt: 10 tips for å lage et hjemmekontor som fungerer for deg
istockphoto.com
Har du sett på papirbunken på skrivebordet ditt i flere uker, men har ikke iverksatt tiltak ennå? I følge The Law of Diminishing Intent, et begrep laget av motiverende foredragsholder Jim Rohn, jo lenger du forsinker en oppgave, desto mindre sannsynlig er det at du gjør det. Den eneste måten å slå utsettelse på, ifølge produktivitetsekspert Michael Hyatt, er å vedta LEAP -prinsippet: Len deg inn i problemet når du innser at endring er nødvendig, engasjer deg med det til du vet hvordan du løser det, aktiverer du ved å ta et første skritt og slår til ved å ta det neste trinnet nå, ikke seinere. Denne prosessen vil hjelpe deg med å vekke besluttsomhet og hastverk som trengs for endelig å gjøre fremskritt med gjøremålene dine.
istockphoto.com
Det er bare så mange timer på dagen. Hvis du prøver å sette alt på gjøremålslisten i den begrensede tidsrammen, kan du bli så overveldet at du ikke fullfører noe. For å bekjempe overbelastning av oppgaver, Leo Babauta, forfatter og blogger på Zen Habits, en blogg om å finne enkelhet og oppmerksomhet i hverdagen, anbefaler at huskelisten din bare inneholder tre viktigste ting (MITs). "Hvis du har mindre å gjøre, og du fokuserer på MITs, vil du faktisk oppnå mer med mindre innsats og tid." Gjøre to av disse MITs arbeidsrelaterte og en av dem en oppgave som fremmer et langsiktig personlig mål, slik at du kan ta skritt i begge aspekter av livet ditt.
I slekt: 11 ideer for å jobbe eksternt når du ikke har hjemmekontor
istockphoto.com
Hvis du har store prosjekter i tankene for året, enten det gjelder arbeid, forbedringer av hjemmet eller personlige mål, kan du planlegge en time for å tilordne disse prosjektene til de aktuelle månedene i året. Et kart for året ditt "vil hjelpe deg med å realisere prosjekter som kan ha sittet på baksiden - eller ble tildelt feil tid på året - med mer fokus og oppmerksomhet," sier Mike Vardy av produktivitet. Vardy anbefaler å bruke tre ark for denne øvelsen. Bruk 20 minutter og et enkelt ark på å skrive ned tre ord som representerer det du ønsker å oppnå ved årets slutt. Bruk den andre 20-minutters perioden til å brainstorme ideer for store prosjekter du vil jobbe med i løpet av de neste 12 månedene. På det siste arket skriver du ned månedene i året og bruker de siste 20 minuttene til å tilordne hvert av de mest overbevisende prosjektene til en passende måned. Dette veikartet hjelper deg med å holde deg ansvarlig for å fullføre prosjekter hele året.
istockphoto.com
Får du ikke motivasjon til å jobbe hjemmefra? Tilkobling til jobb - det vil si å gjenoppbygge en mental forbindelse til jobb hver dag før du starter - kan hjelpe, i henhold til en studie fra University of Mannheim. Tyske forskere fant ut at når folk blir bedre mentalt igjen for å jobbe om morgenen, "forventer de et høyere oppgavefokus, opplever høyere aktivert positiv påvirkning, får mer sosialt støtte og oppleve mer jobbkontroll på grunn av tidlig aktivering av arbeidsrelaterte mål. ” Du kan koble til igjen hver morgen ved å visualisere arbeidsdagen fremover og de spesifikke oppgavene du planlegger fullstendig.
istockphoto.com
Enten oppgaven din er å lage et salgsforslag eller tapetsere kjøkkenet, er det lettere å fullføre når du er i en tilstand av totalt engasjement kjent som "flyt". Men hvordan oppnår du den tankegangen når du har en vaskeriliste med verdslige oppgaver foran deg du? I sin bestselgende bok "Flow" argumenterer psykolog Mihaly Csikszentmihaly, som populariserte konseptet, at "Jo mer en jobb iboende ligner en spill - med variasjon, passende og fleksible utfordringer, klare mål og umiddelbar tilbakemelding - jo morsommere blir det. ” Så snu forsyningen din til en åtseljakt eller sett en tidtaker for å se hvor raskt du kan tømme innboksen din - jo morsommere oppgaven er, desto mer sannsynlig er det at du kommer inn i flyten og får den gjort.
istockphoto.com
Du tror kanskje det er bedre for produktiviteten din å gjennomføre oppgaven selv når du er det utmattet, men overanstrengelse kan slå tilbake og redusere produktiviteten, eller til og med føre til tretthet skader. I stedet jobber du i spurter. Basert på funn fra studier av profesjonelle musikere, MIT Sloan School of Management universitetslektor Bob Pozen anbefaler "å ta en timeout hvert 75 til 90 minutter" for å dra fordel av "hjernens to moduser: læring eller fokusering og konsolidering. Når folk gjør en oppgave og deretter tar en pause i 15 minutter, hjelper de hjernen med å konsolidere informasjon og beholde den bedre. ”
I slekt: Ideer til hjemmekontor å stjele fra 9 kreative selskaper
istockphoto.com
Mens mange måler produktiviteten når det gjelder hvor mange av gjøremålene de krysser av på en dag, er forfatteren og podcaster "The 4-Hour Workweek" Tim Ferriss foretrekker å lage "ikke-å-gjøre-lister" for å øke produktiviteten. "Grunnen er enkel: Det du ikke gjør, avgjør hva du kan gjøre." Blant de beryktede tidsløperne bør du inkludere på listen din: svare på telefonsamtaler fra ukjente numre, konstant sjekke e -post (eller selve telefonen din) og delta i samtaler uten klarhet dagsorden.
istockphoto.com
Når du kjøper i bulk, er hver vare billigere. Personlige utviklingsbloggere Marc og Angel hevder at "det samme prinsippet gjelder for tid. Når du samler lignende oppgaver, sparer du. ” For å bruke dette konseptet på arbeidet, prøv å dele oppgaver etter type i stedet for prosjekt. Si at du må opprette rapporter for å sende til tre forskjellige klienter. Hvis rapportene dine er opprettet med den samme programvaren, i stedet for å lage hver rapport separat og sende den til klienten, opprett alle tre samtidig, og send dem deretter ut etter hverandre. Denne metoden kan også brukes på husarbeid. For eksempel, hvis du trenger å rengjøre stuen og soverommet, må du støve møblene i begge rommene, deretter gå over til støvsuging og ordne sist. Når du unngår å bytte frem og tilbake mellom forskjellige oppgaver, kan du beholde fokus og spare dyrebar tid.
istockphoto.com
Hvis du bor sammen med andre og jobber hjemmefra, vet du at orden i hjemmet bidrar til å bestille på hjemmekontoret. Av denne grunn vil noe av produktiviteten din bli diktert av hvor effektivt du delegerer husholdningsoppgaver til andre og stimulerer dem til å få dem gjort. Elizabeth Emens, forfatter av "Life Admin: How I Learned to Do Less, Do Better, and Live More", anbefaler at grupper eller par setter en timer ved starten av en oppgave og snakk uavbrutt i to minutter om hvem som gjør hva for å unngå oppgaveoverlapping og få mer gjort. Denne tilnærmingen bidrar også til å etablere en klar plan for å fullføre oppgaver. Fordi gode gjerninger fremmer takknemlighet og glede - og disse følelsene hjelper hjemmet til å fungere jevnere - anbefaler Emens også gi andre det hun kaller "administrasjonsferier", perioder når du gir dem en pause og håndterer oppgaver som de ville normalt gjør.
I slekt: 11 enkle måter å spare tid på vår gjøremålsliste
istockphoto.com