Seu escritório em casa é um ótimo lugar para armazenar papéis importantes, mas um arquivo comum não é bom o suficiente para salvaguardar certos documentos, especialmente aqueles que servem para provar a propriedade, identidade ou status. A maioria desses documentos deve ficar em um local seguro dentro de sua casa e não deve ser relegada a um cofre de banco, onde você pode não ter acesso rápido e fácil quando necessário.
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Muitas pessoas cometem o erro de carregar o cartão da previdência social na carteira. Não seja um deles. Armado com seu nome, seu número de seguro social e seu endereço - facilmente encontrados em um pedaço de papel descartado e-mail em sua lata de lixo - um suposto ladrão de identidade pode infligir danos consideráveis às suas finanças bem estar.
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Se você viajar para o exterior com pouca frequência, é muito fácil jogar seu passaporte em uma gaveta onde ele logo desaparece no meio da desordem. Como o passaporte é um documento legal que serve para provar a identidade, ele deve ficar em um local seguro, protegido contra roubo. Além disso, se você mantiver seu passaporte guardado com segurança, não terá que perder tempo procurando por ele quando estiver se preparando para suas próximas férias importantes.
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O nascimento ou adoção de uma criança é um dos acontecimentos mais felizes da vida e, como tantos outros acontecimentos da vida, vem com um documento muito importante: uma certidão de nascimento ou decreto de adoção. Esses documentos legais geralmente são necessários para provar a cidadania, portanto, mantenha-os trancados em segurança, onde sejam fáceis de recuperar quando necessário.
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Antes de se casar, primeiro você precisa solicitar uma licença de casamento, geralmente do condado em que a cerimônia será realizada. Na cerimônia, você e seu novo cônjuge, uma ou duas testemunhas e seu oficiante assinarão a licença e, em seguida, o oficiante a devolverá ao cartório do condado. Algumas semanas depois, você receberá sua cópia autenticada da certidão de casamento oficial pelo correio. Este é um documento de registro público que prova que seu casamento é legal e deve ser guardado em uma caixa à prova de fogo ou cofre.
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Mantenha documentos relacionados a contas de aposentadoria, pensões, ações e títulos, apólices de seguro, CDs, empréstimos, nos últimos anos de declarações de impostos e quaisquer outros tipos semelhantes de declarações financeiras e documentos em seu seguro. Você vai querer ser capaz de encontrar essas informações rapidamente quando precisar delas. Além disso, esses tipos de documentos frequentemente incluem seu número de seguro social e outras informações pessoais que podem ser usadas para roubo de identidade.
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A escritura de sua casa ou de qualquer outro imóvel deve estar em local seguro e à prova de fogo. Se você ainda não possui sua casa e ainda está pagando a hipoteca, mantenha os documentos assinados e informações do credor em um cofre ou fornalha, onde podem ser encontradas rapidamente quando necessário e estão protegidas de fogo ou roubo.
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O certificado de título do seu carro, muitas vezes chamado de recibo rosa, porque alguns estados, principalmente a Califórnia, costumavam imprimi-los em papel rosa - prova a sua propriedade legal do veículo e inclui o formulário para transferir a propriedade para outra pessoa. Por isso, deve ser armazenado em um local seguro e não deve ser mantido no porta-luvas do seu carro. No entanto, você deve sempre ter o comprovante de seguro do automóvel e o registro atual do veículo.
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O divórcio é um processo doloroso e frequentemente longo que envolve uma quantidade considerável de papelada, alguns dos quais são juridicamente vinculativos. Embora você não precise manter todas as trocas de papéis entre você e seu ex-cônjuge - ou mais provavelmente, entre seus advogados - você precisa cumprir a sentença oficial de divórcio assinada pelo juiz que presidiu a sua caso. A sentença de divórcio explicita os detalhes do acordo de divórcio, incluindo pensão alimentícia, pensão alimentícia, divisão de bens e acordos de visitação infantil, portanto, mantenha-o armazenado com segurança.
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A maioria dos testamentos legalmente vinculativos exige pelo menos duas testemunhas, mas vários estados reconhecem testamentos holográficos, que não têm testemunhas e são inteiramente manuscritas (não digitadas e, em seguida, assinadas) pelo testador (a pessoa cuja vontade será é). Seu testamento é sua declaração final, transmitindo seus desejos para a divisão de seus bens após sua morte. Como tal, ele precisa estar em um local onde esteja protegido de olhares indiscretos durante sua vida. Certifique-se, no entanto, de que o seu executor designado saiba onde encontrá-lo quando for a hora de realizar seus desejos.
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