A transição de um “escritório-escritório” para um escritório doméstico não é fácil. Ruído na vizinhança, interrupções domésticas, falta de espaço de trabalho dedicado e horários estranhos são apenas alguns dos dificuldades que os telecomutadores experimentam, e esses desafios aumentam quando duas ou mais pessoas na casa estão trabalhando de casa.
Estabelecer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é muito importante quando trabalho e vida acontecem no mesmo lugar, geralmente ao mesmo tempo. A chave para fazer a mudança com sucesso e colher os benefícios de um estilo de vida de trabalho em casa está em construir seu espaço de trabalho com conforto, foco e produtividade em mente.
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Silêncio pode ser um termo relativo se outros membros da família estiverem em casa enquanto você abre uma loja, mas na maioria dos lares, você pode escolher onde trabalhar. Evite barulho e outras distrações trabalhando em um local onde o tráfego doméstico seja mínimo - de preferência, um local que possa ser separado por uma porta fechada. Em uma planta baixa aberta, considere montar uma tela ao redor de sua estação de trabalho para reduzir as distrações visuais.
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Existem várias maneiras de reduzir o ruído externo, normalmente fechando as lacunas e adicionando isolamento na forma de materiais de construção de alta qualidade. Substitua uma porta interna oca por uma porta sólida. Use uma proteção contra correntes de ar para selar a lacuna na parte inferior da porta. Adicione um tapete acústico no chão ou placas acústicas de teto para bloquear ruídos de baixo e de cima. Reduza o ruído da rua substituindo as janelas de painel único por painéis duplos.
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Fones de ouvido com cancelamento de ruído podem ajudá-lo a se concentrar na tarefa em questão, mesmo com cães latindo e crianças barulhentas ao fundo. Cubra o barulho da rua ligando um ventilador ou use uma máquina de ruído branco (disponível na Amazon).
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A luz solar natural traz benefícios para a saúde e produtividade. Estabeleça seu espaço de trabalho perto de uma janela, mesmo que pequena, para obter uma vantagem. Mantenha as cortinas abertas enquanto trabalha. Se suas janelas forem pequenas, pendure um espelho na parede oposta para refletir a luz pela sala.
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Uma conexão forte com a Internet é absolutamente necessária para videoconferências, compartilhamento de arquivos e inúmeras outras tarefas de escritório. As barreiras de comunicação podem fazer você parecer pouco profissional para clientes e colegas, e levar à frustração e redução da produtividade. Não se contente com uma conexão de internet fraca ou inconsistente. Contacte o seu fornecedor para saber se consegue um plano de serviço que corresponda melhor às suas necessidades ou aumente o seu sinal com um extensor wi-fi.
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Uma boa cadeira de escritório é um investimento inteligente. Restrinja sua pesquisa a uma que seja confortável o suficiente para um dia inteiro de trabalho e, ao mesmo tempo, promova uma boa postura. Procure por móveis que permitem controlar a tensão, o apoio lombar, o ângulo do assento e do encosto, a largura e altura do encosto e a largura e altura do braço.
Para evitar estresse corporal que pode causar lesões, ajuste a altura da cadeira de forma que seus pés fiquem apoiados no chão e os joelhos alinhados com os quadris. Sente-se ereto e mantenha os quadris para trás na cadeira. O encosto da cadeira deve ser ligeiramente reclinado, entre 100 e 110 graus.
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Raramente as escrivaninhas e credenciais comerciais funcionam bem em um escritório doméstico. Os escritórios domésticos são geralmente menores e podem funcionar como um quarto extra, sala de artesanato ou academia doméstica, ponto em que a mobília volumosa só atrapalha. Procure móveis que proporcionem funcionalidade e flexibilidade de uso. O uso criativo de mesas e estantes, estantes embutidas, telas portáteis e outros móveis domésticos custará menos e será mais útil do que uma mesa de escritório monolítica.
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Quer você trabalhe em um computador desktop ou laptop, é importante configurá-lo em uma altura que elimine a tensão no pescoço e facilite uma boa postura ao digitar. O monitor deve ser posicionado com a parte superior da tela no nível dos olhos ou ligeiramente abaixo deles, e a pelo menos 50 centímetros de seus olhos. O teclado deve estar cerca de 5 cm acima da coxa, enquanto você está sentado na cadeira.
Use aparelhos úteis para atingir esses ideais ergonômicos. Coloque o monitor em uma plataforma ou prateleira. Use uma bandeja de teclado extraível abaixo da superfície da mesa. Use um adaptador e um segundo monitor para uma digitação mais confortável em um laptop.
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Embora os benefícios de queimar calorias de usar uma mesa em pé possam ser mínimos (ficar em pé queima cerca de 8 calorias a mais por hora do que sentado), ficar em pé pode fornecer outros benefícios, como redução da dor nas costas, melhora do humor e aumento dos níveis de energia e produtividade.
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Fios e cabos eletrônicos facilmente se tornam uma bagunça desordenada e feia. Eles também são um perigo de tropeço e um ímã para poeira. Mantenha-os fora do caminho usando Velcro de dupla face para agrupar os cabos em uma massa gerenciável ou use um sistema especial de gerenciamento de cabos.
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É muito simples: a confusão de papel desperdiça espaço e tem uma aparência ruim. Use um scanner de documentos para armazenar seus papéis como arquivos eletrônicos. Destrua e recicle documentos de papel desnecessários com freqüência. Se você precisar manter uma cópia impressa, considere o uso de armazenamento externo para manter seus documentos seguros e fora do caminho.
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Pense em cada equipamento de escritório que você usa e como eles afetam sua capacidade de realizar o trabalho. As pequenas atualizações de equipamentos podem aumentar a satisfação e a produtividade no trabalho simplesmente tornando mais fácil fazer seu trabalho. Atualize de um mouse com fio desajeitado para um mouse sem fio confortável para reduzir a desordem e aumentar a conveniência, ou troque seu teclado antigo por botões aderentes por um modelo mais recente.
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Quando o trabalho acaba, é hora de fechar a loja. Use gavetas e armários para guardar o escritório quando o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal se inclinar para a vida. Torne mais fácil se afastar do escritório e assumir seu papel familiar. Além disso, se você guardar tudo, seu trabalho também estará protegido de crianças e animais de estimação curiosos.
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