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Dizem que a parte mais desafiadora de qualquer projeto é começar, mas o verdadeiro teste é levar uma tarefa até a linha de chegada. A procrastinação pode acontecer antes mesmo de você começar um projeto, mas também pode convencê-lo a se afastar indefinidamente – mesmo depois de começar.
Embora a procrastinação possa parecer totalmente justificada no momento, adiar uma tarefa não a faz desaparecer. Se você não tem motivação e disciplina para transformar sua lista de tarefas em uma lista de tarefas concluídas, experimente esses truques de procrastinação e pare de atrapalhar.
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É melhor fazer algo do que nada. Escolha pequenas tarefas em sua lista de tarefas que levarão apenas alguns minutos, como organizando uma única gaveta da cozinha. Alcançar uma vitória, por menor que seja, pode ajudar a enganar seu cérebro e fazê-lo pensar que os outros projetos não são tão intimidantes. Depois de começar a realizar itens, você ganha impulso e, em seguida, realizar mais projetos é mais gerenciável.
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Fazer algo por si mesmo pode não fornecer incentivo suficiente. Você pode precisar de um terceiro para mantê-lo responsável pela conclusão das tarefas. Ter outra pessoa investindo em um projeto pode ajudá-lo torne-se mais produtivo, já que você provavelmente deseja que eles o percebam positivamente.
Essa pessoa não precisa ser seu gerente de projeto; há outros benefícios em tê-los presentes enquanto você trabalha em sua lista de tarefas. Na verdade, algumas pessoas acham que têm mais motivação para concluir uma tarefa quando têm uma audiência.
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Baixe um aplicativo de produtividade ou defina um cronômetro para mantê-lo concentrado. O Aplicativo Engross ou o cronômetro do seu telefone pode ser usado para a técnica Pomodoro - você define um cronômetro e trabalha sem distração até que o alarme toque, ganhando uma pequena pausa. Defina o alarme para uma pausa de 5 minutos antes de outra sessão de trabalho focada. Um cronômetro o informa sobre a janela de trabalho limitada, o que o ajuda a se concentrar na tarefa em questão.
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É provável que haja um item em sua lista de projetos de procrastinação que você ache interessante ou agradável. Mergulhe nessa. Escolher projetos que lhe tragam alegria tende a aumentar sua produtividade. Tarefas agradáveis tornam o progresso mais fácil, pois alcançar a linha de chegada de um projeto oferece a motivação para continuar em outros projetos.
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Simplificando: sem prazo, sem motivação. Na definição de metas, eles dizem que metas alcançáveis precisam ter um prazo definido, tornando esse hack de procrastinação um acéfalo. Ao definir para si mesmo um prazo fixo para um projeto - seja ou não necessário um prazo -, você se dá um pequeno empurrão para realizá-lo.
Os prazos ajudam a criar um senso de urgência e estresse, o que leva seu cérebro ao modo de produtividade. Projetos de reforma residencial tendem a ter datas de conclusão em aberto, então defina esses prazos e comece a trabalhar.
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O que motiva você? Um doce, assistindo seu programa favorito, uma nova furadeira? Crie seu próprio sistema de recompensa por concluir projetos em sua lista de tarefas e aproveite os benefícios que isso proporciona ao seu cérebro. Recompense-se com cada tarefa concluída.
As recompensas aumentam a dopamina e ajudam a criar um ciclo de feedback positivo que seu cérebro associa à conclusão de tarefas. Você deve começar a se sentir melhor ao concluir as tarefas porque sabe que receberá uma recompensa após a conclusão, tornando a procrastinação muito menos provável.
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Começar um grande projeto é como olhar para o pico de uma montanha do nível do mar. Pode ser muito assustador e pode assustá-lo até mesmo de começar o trabalho. Para evitar esse sentimento opressor, divida grandes projetos em tarefas pequenas e gerenciáveis. Claro, esse hack de procrastinação faz com que sua lista de tarefas pareça muito mais longa, mas essas pequenas tarefas são mais fáceis de concluir e rapidamente se somam a um grande progresso.
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Pare de manter sua lista de tarefas em sua cabeça. Reserve alguns minutos para anotar tudo o que você precisa ou deseja concluir - lembre-se de dividir suas grandes tarefas em tarefas menores. Criar uma lista acionável que você mantém em algum lugar conveniente permite que você veja o que precisa ser feito para concluir seus projetos. Quando você começa a riscar os itens dessa lista, seu cérebro libera dopamina, que o impulsiona para a frente, deixando a procrastinação para trás.
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A procrastinação é uma muleta quando estamos fazendo algo ou tendo que estar em algum lugar que não gostamos particularmente. Faça algumas alterações se o seu espaço de trabalho, garagem ou outra área de projeto não parecer convidativo. Mantenha um estoque de seus lanches favoritos lá, reproduza um podcast divertido, pendure alguma decoração que você ama ou faça o que quer que crie uma atração gravitacional para a área. Adicionar recursos agradáveis ao seu espaço de trabalho ajuda a atraí-lo, facilitando o progresso em sua lista de tarefas.
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Os projetos de reforma da casa podem exigir muito esforço, entre levantar e carregar itens pesados, subir e descer escadas ou correr para localizar tudo o que você precisa. A conclusão de alguns desses projetos exige muita força e preparo físico.
Em vez de pensar nesses projetos como tarefas ou itens de lista de tarefas, esse truque de procrastinação reformula a atividade. Por exemplo, você não está trocando pneus; você está trabalhando para alcançar seus objetivos de condicionamento físico por meio do treinamento de força (é preciso músculos para levantar os pneus do chão). Colocar um toque diferente em sua lista de tarefas pode ajudar a dar-lhe algum incentivo para concluir suas tarefas.
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Geralmente, há um motivo pelo qual você precisa fazer cada projeto de reforma da sua lista. Muitas vezes, eles afetarão sua vida para melhor. Por exemplo, você não está simplesmente colocando novos pisos; você está criando um belo espaço para ioga ou meditação.
Não se trata apenas de melhorar o seu espaço. Certas tarefas também podem melhorar sua saúde mental, o que pode aumentar sua importância em sua lista de tarefas. Tarefas repetitivas também podem ser saudáveis - pintar uma parede, lixar um pouco de madeira, aspirar ou tricotar são tarefas que ajudam a liberar o estresse e a ansiedade.
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Às vezes, a melhor maneira de fazer algo é chamar um profissional. Em vez de tentar se convencer de que você pode obter o conjunto de habilidades para uma determinada tarefa de reforma da casa, reconheça que tarefas específicas podem estar fora de sua profundidade - e tudo bem.
Contrate alguém que possa concluir a tarefa. Tarefas cobertas por ofícios profissionais, como encanamento e eletricidade, não devem ser feitas por um DIYer comum. A contratação de alguns dos trabalhos em casa garante que eles não sejam apenas concluídos, mas concluídos com segurança e corretamente.
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