Trabalhar em casa elimina seu deslocamento diário, libera você dos confins do escritório e pode até mesmo criar espaço em sua agenda para lidar com projetos domésticos que você adiou há muito tempo. Mas se você não estabelecer restrições e não praticar a autodisciplina, sua produtividade pode ser prejudicada. Se você trocou seu cubo por um canto aconchegante da casa, tente algumas das estratégias a seguir para ajudá-lo a usar seu espaço e seu tempo com mais eficiência.
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Se você está lutando para se concentrar enquanto trabalha em casa, a falta de separação física entre o seu trabalho e os aposentos pode ser a culpada. De acordo com o blogueiro de design Sofia Sakare, "Não importa o quão [bem] você resista às distrações, uma sala separada é o melhor." Escolha uma sala onde você se sinta confortável passando várias horas por dia, mas não uma sala onde você normalmente relaxa - e depois a preenche com móveis funcionais: uma cadeira ergonômica, iluminação ajustável, acessórios inspiradores e estilo tecnologia. Porque você estará olhando para cima do monitor de vez em quando, tenha uma bela vista para olhar, seja um linda vista através de uma janela ou "um retrato de família, uma frase inspiradora ou algo que lhe dê uma ideia positiva vibrações."
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Você está de olho naquela pilha de papéis em sua mesa há semanas, mas ainda não tomou nenhuma providência? De acordo com The Law of Diminishing Intent, um termo cunhado pelo palestrante motivacional Jim Rohn, quanto mais você atrasar uma tarefa, menor será a probabilidade de executá-la. A única maneira de vencer a procrastinação, de acordo com especialista em produtividade Michael Hyatt, é adotar o princípio LEAP: incline-se para o problema quando reconhecer que a mudança é necessária, envolva-se com ela até saber como resolvê-lo, ative dando um passo inicial e ataque dando o próximo passo agora, não mais tarde. Esse processo o ajudará a despertar a determinação e a urgência necessárias para finalmente progredir em suas tarefas.
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Há apenas tantas horas no dia. Se você tentar acumular tudo em sua lista de tarefas nesse período de tempo limitado, poderá ficar tão sobrecarregado que não concluirá nada. Para combater a sobrecarga de tarefas, Leo Babauta, autor e blogueiro do Zen Habits, um blog sobre como encontrar simplicidade e atenção plena na vida cotidiana, recomenda que sua lista de tarefas contenha apenas três Coisas Mais Importantes (MITs). “Se você tem menos a fazer e se concentra nos MITs, vai realmente realizar mais com menos esforço e tempo.” Faço dois desses MITs relacionados ao trabalho e um deles uma tarefa que promove um objetivo pessoal de longo prazo, para que você possa fazer progressos em ambos os aspectos da sua vida.
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Se você tem grandes projetos em mente para o ano, quer envolvam trabalho, reformas domésticas ou metas pessoais, agende uma hora para designar esses projetos aos meses apropriados do ano. Um mapa para o seu ano "o ajudará a realizar projetos que podem ter ficado em segundo plano - ou foram alocados na época errada do ano - com mais foco e atenção", diz Mike Vardy de Produtividade. Vardy recomenda o uso de três folhas de papel para este exercício. Use 20 minutos e uma única folha de papel para escrever três palavras que representem o que você deseja alcançar até o final do ano. Use o segundo período de 20 minutos para debater ideias para os principais projetos que deseja trabalhar durante os próximos 12 meses. Na última folha de papel, escreva os meses do ano e use os 20 minutos finais para atribuir cada um dos projetos mais interessantes a um mês apropriado. Este roteiro ajudará a mantê-lo responsável pela conclusão de projetos durante todo o ano.
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Não consegue reunir a motivação para trabalhar em casa? Reconectar-se ao trabalho - isto é, reconstruir uma conexão mental para trabalhar a cada dia antes de começar - pode ajudar, de acordo com um estudo da Universidade de Mannheim. Pesquisadores alemães descobriram que, quando as pessoas se reconectam mentalmente ao trabalho de manhã, "elas antecipam um foco maior na tarefa, experimentam um afeto positivo mais ativado, recebem mais atenção social suporte e experimente mais controle de trabalho devido à ativação precoce de metas relacionadas ao trabalho. ” Você pode reconectar todas as manhãs simplesmente visualizando o dia de trabalho à frente e as tarefas específicas que você planeja completo.
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Se sua tarefa é rascunhar uma proposta de venda ou papel de parede da cozinha, é mais fácil concluir quando você está em um estado de envolvimento total conhecido como "fluxo". Mas como você alcança essa mentalidade quando você tem uma longa lista de tarefas mundanas antes de tu? Em seu best-seller “Flow”, o psicólogo Mihaly Csikszentmihaly, que popularizou o conceito, argumenta que “Quanto mais um trabalho inerentemente se assemelha a um jogo - com variedade, desafios apropriados e flexíveis, objetivos claros e feedback imediato - mais agradável será. ” Então, transforme seu abastecimento em um gincana ou defina um cronômetro para ver o quão rápido você pode limpar sua caixa de entrada - quanto mais divertida for a tarefa, mais provável é que você entre no fluxo e o consiga feito.
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Você pode pensar que é melhor para sua produtividade impulsionar essa tarefa, mesmo quando você está exausto, mas o esforço excessivo pode sair pela culatra e diminuir a produtividade, ou mesmo resultar em fadiga lesões. Em vez disso, trabalhe em sprints. Com base em resultados de estudos de músicos profissionais, palestrante sênior da MIT Sloan School of Management Bob Pozen recomenda “fazer um intervalo a cada 75 a 90 minutos” para aproveitar “os dois modos do cérebro: aprendizagem ou concentração e consolidação. Quando as pessoas realizam uma tarefa e depois fazem uma pausa de 15 minutos, elas ajudam seu cérebro a consolidar as informações e retê-las melhor. ”
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Enquanto muitas pessoas medem a produtividade em termos de quantas de suas tarefas eliminam em um dia, o autor e criador de podcas de "The 4-Hour Workweek" Tim Ferriss prefere fazer “listas de tarefas pendentes” para aumentar a produtividade. “A razão é simples: o que você não faz determina o que você pode fazer.” Entre os notórios desperdiçadores de tempo, você deve incluir em sua lista: atender chamadas de números desconhecidos, verificar constantemente o e-mail (ou o próprio telefone) e participar de conversas sem clareza agenda.
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Quando você compra a granel, cada item é mais barato. Blogueiros de desenvolvimento pessoal Marc e Angel argumentam que “o mesmo princípio se aplica ao tempo. Quando você agrupa tarefas semelhantes, você economiza. ” Para aplicar esse conceito ao trabalho, experimente dividir as tarefas por tipo em vez de por projeto. Digamos que você precise criar relatórios para enviar a três clientes diferentes. Se seus relatórios forem criados usando o mesmo software, em vez de criar cada relatório separadamente e enviá-lo ao cliente, crie todos os três ao mesmo tempo e envie-os um após o outro. Este método também pode ser aplicado às tarefas domésticas. Por exemplo, se você precisar limpar a sala de estar e o quarto, tire o pó dos móveis de ambos os cômodos, passe o aspirador de pó e faça a organização por último. Quando você evita alternar entre as diferentes tarefas, pode manter o foco e economizar tempo precioso.
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Se você mora com outras pessoas e trabalha em casa, sabe que a ordem no lar é favorável à ordem no escritório doméstico. Por esse motivo, parte da sua produtividade será ditada pela eficiência com que você delega tarefas domésticas a outras pessoas e os incentiva a realizá-las. Elizabeth emens, autor de “Life Admin: How I Aprendi a fazer menos, fazer melhor e viver mais,” recomenda que grupos ou casais definam um cronômetro no início de uma tarefa e fale sem interrupções por dois minutos sobre quem está fazendo o que para evitar a sobreposição de tarefas e obter mais feito. Essa abordagem também ajuda a estabelecer um plano claro para a conclusão de tarefas. Como as boas ações promovem a gratidão e a alegria - e essas emoções ajudam o home a correr de maneira mais tranquila - Emens também recomenda conceder a outros o que ela chama de "férias administrativas", períodos em que você dá uma pausa e realiza tarefas que eles fariam normalmente fazem.
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