Prechod z „kancelárie do kancelárie“ na domácu kanceláriu nie je jednoduchý. Hluk zo susedstva, prerušovanie domácnosti, nedostatok vyhradeného pracovného priestoru a nepárne hodiny sú len niektoré z nich ťažkosti, s ktorými sa stretávajú pracovníci na diaľku, a tieto výzvy sa znásobujú, keď pracujú dvaja alebo viacerí ľudia v domácnosti z domu.
Vytvorenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom je veľmi dôležité, keď sa práca a život odohrávajú na rovnakom mieste, často súčasne. Kľúčom k úspešnému prechodu a využívaniu výhod životného štýlu práca z domu spočíva vo vytváraní pracovného priestoru s ohľadom na pohodlie, sústredenie a produktivitu.
istockphoto.com
Ticho môže byť relatívny pojem, ak sú iní členovia rodiny doma, keď si zakladáte obchod, ale vo väčšine domácností máte možnosť výberu, kde pracujete. Vyhnite sa hluku a inému rušeniu tým, že budete pracovať na mieste, kde je minimálna prevádzka v domácnosti - ideálne na mieste, ktoré je možné oddeliť zatvorenými dverami. V otvorenom pôdoryse zvážte zostavenie obrazovky okolo vašej pracovnej stanice, aby ste znížili rušivé vplyvy.
Súvisiace: 10 tipov na vytvorenie domácej kancelárie, ktorá vám bude fungovať
istockphoto.com
Existuje mnoho spôsobov, ako redukovať vonkajší hluk, zvyčajne vyplnením medzier a pridaním izolácie vo forme kvalitnejších stavebných materiálov. Vymeňte duté interiérové dvere za plné dvere. Na utesnenie medzery v spodnej časti dverí použite kryt proti prievanu. Pridajte akustickú podložku na podlahu alebo akustické stropné dosky, aby ste potlačili zvuky zospodu aj zhora. Znížte hluk z ulice nahradením jednovrstvových okien dvojitými sklami.
istockphoto.com
Slúchadlá s potlačením hluku vám môžu pomôcť sústrediť sa na úlohu, aj keď štekajú psy a hlučné deti v pozadí. Zakryte rušivý hluk z ulice zapnutím ventilátora alebo použite zariadenie na potlačenie bieleho šumu (k dispozícii na Amazone).
amazon.com
Prirodzené slnečné svetlo má výhody pre zdravie a produktivitu. Aby ste získali výhodu, vytvorte si pracovný priestor v blízkosti okna, dokonca aj malého. Pri práci nechajte záclony otvorené. Ak sú vaše okná malé, zaveste na protiľahlú stenu zrkadlo, aby odrážalo svetlo po miestnosti.
istockphoto.com
Silné internetové pripojenie je nevyhnutné pre videokonferencie, zdieľanie súborov a mnoho ďalších kancelárskych úloh. Komunikačné bariéry môžu pôsobiť na klientov a kolegov neprofesionálne a môžu viesť k frustrácii a zníženiu produktivity. Neuspokojte sa so slabým alebo nekonzistentným internetovým pripojením. Obráťte sa na svojho poskytovateľa a zistite, či môžete získať plán služieb, ktorý by lepšie zodpovedal vašim potrebám, alebo zvýšiť signál pomocou extenderu WiFi.
istockphoto.com
Dobrá kancelárska stolička je múdra investícia. Zúžte vyhľadávanie na také, ktoré bude dostatočne pohodlné na celý pracovný deň a zároveň bude podporovať správne držanie tela. Pozrite sa na nábytok, ktorý vám umožní ovládať napätie, bedrovú opierku, uhol sedadla a operadla, šírku a výšku operadla a šírku a výšku ramien.
Aby ste sa vyhli namáhaniu tela, ktoré by mohlo viesť k zraneniu, upravte výšku stoličky tak, aby vaše chodidlá boli rovno na podlahe a kolená boli v rovine s bokmi. Seďte vzpriamene a boky držte dozadu v kresle. Operadlo stoličky by malo byť mierne naklonené, medzi 100 a 110 stupňami.
Súvisiace: Najlepšie kancelárske stoličky pre vašu domácu kanceláriu
istockphoto.com
Komerčné kancelárske stoly a kredenzy len zriedka dobre fungujú v domácej kancelárii. Domáce kancelárie sú zvyčajne menšie a môžu slúžiť ako náhradná spálňa, remeselná miestnosť alebo domáca telocvičňa. V takom prípade vám objemný nábytok len prekáža. Hľadajte nábytok, ktorý poskytuje funkčnosť a flexibilné použitie. Kreatívne využitie stolov a knižníc, vstavaných políc, prenosných obrazoviek a ďalšieho domáceho nábytku bude stáť menej a bude užitočnejšie ako monolitický kancelársky stôl.
istockphoto.com
Či už pracujete na stolnom alebo prenosnom počítači, je dôležité, aby ste ho nastavili vo výške, ktorá eliminuje namáhanie krku a zaistí dobré držanie tela pri písaní. Monitor by mal byť umiestnený tak, aby bola horná časť obrazovky vo výške očí alebo o niečo nižšia a najmenej 20 palcov od vašich očí. Klávesnica by mala sedieť v kresle asi 2 palce nad stehnom.
Na dosiahnutie týchto ergonomických ideálov používajte užitočné pomôcky. Monitor umiestnite na stúpačku alebo policu. Pod povrchom stola použite výsuvný podnos klávesnice. Na pohodlnejšie ovládanie klávesnice z prenosného počítača použite adaptér a druhý monitor.
istockphoto.com
Aj keď výhody stojaceho stola pri spaľovaní kalórií môžu byť minimálne (státie spáli o 8 kalórií za hodinu viac ako sedenie), státie môže poskytnúť ďalšie výhody, ako je zníženie bolestí chrbta, zlepšenie nálady a zvýšenie energetickej hladiny a produktivita.
istockphoto.com
Elektronické vodiče a káble sa ľahko stanú nevzhľadným, neusporiadaným neporiadkom. Predstavujú tiež nebezpečenstvo zakopnutia a magnet na prach. Zabráňte ich prístupu pomocou obojstranného suchého zipsu na spájanie káblov do zvládnuteľnej hmotnosti alebo použite špeciálny systém správy káblov.
istockphoto.com
Je to veľmi jednoduché: neporiadok v papieri plytvá priestorom a vyzerá zle. Na skenovanie dokumentov ako elektronických súborov použite skener dokumentov. Nepotrebné papierové dokumenty často skartujte a recyklujte. Ak si musíte ponechať tlačenú kópiu, zvážte použitie úložiska mimo pracoviska, aby ste mohli svoje papiere uchovávať v bezpečí a mimo dosahu.
istockphoto.com
Zamyslite sa nad každým kusom kancelárskeho vybavenia, ktoré používate, a zvážte, ako ovplyvňujú vašu schopnosť vykonávať prácu. Malé vylepšenia zariadenia môžu zvýšiť spokojnosť a produktivitu práce jednoduchým uľahčením vykonávania práce. Inovujte z neohrabanej káblovej myši na pohodlnú bezdrôtovú myš, aby ste znížili neporiadok a zvýšili pohodlie, alebo vymeňte svoju starú klávesnicu za lepivé tlačidlá za novší model.
istockphoto.com
Keď práca skončí, je čas zavrieť obchod. Pomocou zásuviek a skriniek odložte kanceláriu, keď sa rovnováha medzi pracovným a súkromným životom nakloní k životu. Uľahčite si vykračovanie z kancelárie a do rodinnej role. Okrem toho, ak odložíte všetko, bude vaša práca v bezpečí aj pred zvedavými deťmi a domácimi zvieratami.
Súvisiace: 11 nápadov na vzdialenú prácu, keď nemáte domácu kanceláriu
istockphoto.com