Foto: Flickr
Ocenite potrebe domače pisarne
Prvi korak pri ustvarjanju načrta domače pisarne, ki deluje, je oceniti, kaj nameravate narediti v prostoru.
Na primer, vaše delo od vas zahteva, da pripravite pakete strank ali korpe za darila podjetja. Najprej premislite, kako delate. Delovni dan razčlenite na posamezna opravila, ki jih opravljate, in na prostore, v katerih jih opravljate. Vsak od teh prostorov bo znan kot delovno območje.
Vaše domače pisarniško delo je lahko za računalnikom na mizi s kupom CD -jev in referenčnih materialov pri roki. To je cona 1.
Sestavljanje embalažnega materiala ali zbiranje informacijskih paketov zahteva vodoravno postavitev. Potrebne zaloge in poslovne vzorce lahko hranite v bližnjih zabojih. To je cona 2.
Pri svojem delu se boste morda srečali s strankami v svoji domači pisarni. Ta prostor za sestanke s kavčem, dvema udobnima stoloma, mizo in talnimi svetilkami je cona 3. Morda boste ugotovili, da imate druga območja. Vsakega podrobno opišite in mu dajte prednost glede na to, koliko je potrebno za delo, ki ga morate opraviti.
Temeljito in pošteno ocenite svoje delo. Kot Frank Isaacson, arhitekt in lastnik Techline v Appletonu, WI, neodvisnega studia, ki ponuja komercialne in Profesionalne rešitve za domačo pisarno pravijo: "Če ste pošteni do svojih potreb po prostoru, lahko celo sprejmete, koliko psov imate imeti. Z drugimi besedami, vse je zelo osebno. " Ali boste potrebovali a cona za otroke uporabiti? Območje za branje in pregledovanje? Vse je odvisno od tega, kaj se bo dogajalo v vaši pisarni.
Naredite matematiko
Zdaj vzemite merilni trak, svinčnik in papir in se lotite dela. Izmerite dolžino, širino in višino opreme in pohištva v vsaki delovni coni, vključno z mizami in talnimi svetilkami, stereo in televizijo, če jih uporabljate v domači pisarni. Zapišite prostor za dostop, ki je potreben za vaš tiskalnik in optični bralnik. Če zdaj dobite številke na papirju, boste prispevali k uspehu vašega projekta oblikovanja domače pisarne.
Oglas
V svoji postavitvi in prostoru za zbiranje si vzemite čas, da postavite vzorčne materiale in jih postavite tako, kot bi jih delali. Pravzaprav postavite tiste liste papirja 8-1/2 × 11, tiste zvitke barvitih ovojnih celofanov, karkoli uporabljate, točno tako, kot bi to storili v resnični delovni situaciji. Nato izmerite, koliko prostora ti materiali zavzamejo.
Ko zberete vse svoje številke, je čas za dodajanje - cona za cono. Območje 1 bi morda potrebovalo 12 kvadratnih čevljev za mizo, 4 kvadratne čevlje za stol, 3 kvadratne čevlje za omarico za datoteke in 1,5 kvadratnih čevljev za računalniški stolp. Območje 2 bi lahko zahtevalo 16 kvadratnih čevljev za mizo in 2 kvadratna metra za koše.
Cona 3, vaš prostor za sestanke, bo verjetno potreboval dodaten prostor. Poleg kavča, stolov, mize in svetilk boste potrebovali ta faktor udobja za potencialne stranke. Pokličite nekaj prijateljev ali družinskih članov, ki bodo delovali kot modeli in zagotovili nekaj preverjanj na daljavo. Kako daleč naj bodo stoli? Ali je dovolj prostora za noge? Na tem področju želite zgraditi cono udobja in vas stranke ne bodo dobesedno srečale. Na podlagi teh dejavnikov bi lahko območje 3 potrebovalo 48 kvadratnih čevljev prostora.
Te tri hipotetične cone bi zahtevale pisarniški prostor približno 57 kvadratnih čevljev. Poleg tega boste verjetno potrebovali malo prostora za noge, da vstanete in se premikate.
Oblikujte načrt domače pisarne
Veste, kakšen prostor potrebujete, in veste, kakšen prostor imate. Dali ste prednost svojim delovnim območjem in razmislili o možnostih. Zdaj morate ustvariti načrt za svojo domačo pisarno.
Poskusite ustvariti preprost manjši dvodimenzionalni model vašega pisarniškega prostora. Izrežite papirnate kvadratke in pravokotnike in jih označite, da predstavljajo predmete v vaši pisarni. Na listu papirja ustvarite enako postavitev predvidenega pisarniškega prostora. Označene predmete premikajte po ustreznih vnaprej določenih območjih, da poiščete tisto, ki najbolje ustreza vašemu delu.
Oglas
Če želite izkušnje, se obrnite na poklicnega oblikovalca domače pisarne v lokalni trgovini s pisarniškim pohištvom. Na voljo je veliko izdelkov, ki pomagajo prihraniti in povečati prostor. Računalniška oprema se lahko navpično zlaga v specializirane stolpe. Podaljšane delovne mize se lahko zložijo in odvijejo. Mize za sestanke strank lahko vzamejo dodatne liste in tako povečajo delovni prostor. Z informacijami, ki jih imate zdaj v rokah, bi moral oblikovalec biti sposoben pripraviti načrt domače pisarne, ki bo ustrezal vašim potrebam po udobju, produktivnosti in varnosti.
Davki: »Pisarna na domu« ali »Domača pisarna«?
Ko se odločate za domačo pisarno, razmislite o možnih davčnih olajšavah. Čeprav bi morali od domače pisarne, ki se uporablja izključno za domače podjetje, odšteti stroške, boste morda lahko odšteli tudi nekatere stroške, če izpolnjujete določene zahteve IRS. Te zahteve vključujejo delo na domu zaradi udobja vašega delodajalca in shranjevanje zalog.
Za pridobitev stroškov za poslovno uporabo IRS (služba notranjih prihodkov) na splošno zahteva, da a domača pisarna je namenjena izključni in redni uporabi kot poslovni prostor ali za srečanje ali obravnavo strank oz stranke. Območje je lahko soba ali ločeno označen prostor v sobi.
Če vaši otroci za domačo nalogo uporabljajo pisarniški računalnik ali mizo, ne boste izpolnili zahtev. Ni mešanja poslovne in osebne uporabe. Edina izjema bi bila, če del svojega doma uporabljate za shranjevanje zalog ali vzorcev izdelkov.
Če vaš prostor za domačo pisarno izpolnjuje pogoje, IRS ponuja dve metodi za določitev poslovnega odstotka vašega doma in posledično odbitnih poslovnih stroškov. So:
Pogovorite se z davčnim strokovnjakom, da ugotovite situacijo v vaši domači pisarni.
Oglas
Razkritje: BobVila.com sodeluje v programu pridruženih podjetij Amazon Services LLC Associates program, ki je založnikom na voljo za zaslužek s povezavo do Amazon.com in povezanih podjetij spletna mesta.