การทำงานจากที่บ้านช่วยลดการเดินทางของคุณ ปลดปล่อยคุณจากขอบเขตของสำนักงาน และอาจถึงกับสร้างพื้นที่ว่างในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับโครงการในครัวเรือนที่คุณหยุดไปนานแล้ว แต่ถ้าคุณไม่สร้างข้อจำกัดและฝึกวินัยในตนเอง ผลผลิตของคุณก็จะได้รับผลกระทบ หากคุณได้แลกเปลี่ยนลูกบาศก์ของคุณกับมุมสบายๆ ของบ้าน ให้ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากพื้นที่และเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
istockphoto.com
หากคุณกำลังมีปัญหาในการมีสมาธิจดจ่อขณะทำงานจากที่บ้าน การขาดการแยกทางกายระหว่างที่ทำงานและที่พักอาศัยของคุณอาจเป็นโทษ ตามการออกแบบบล็อกเกอร์ โซเฟีย ซาคาเร, “ไม่ว่าคุณจะต้านทานสิ่งรบกวน [ดี] แค่ไหน ห้องแยกก็ดีที่สุด” เลือกห้องที่คุณจะรู้สึกสบายใจที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวัน—แต่ ไม่ใช่ห้องที่คุณพักผ่อนตามปกติ แล้วเติมด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้งานได้จริง เช่น เก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ ไฟที่ปรับได้ อุปกรณ์เสริมที่สร้างแรงบันดาลใจ และมีสไตล์ เทคโนโลยี เพราะคุณจะเหลือบมองจากจอมอนิเตอร์เป็นระยะ ๆ ให้มุมมองที่สวยงามแก่ตัวเองไม่ว่าจะเป็น ทิวทัศน์ที่สวยงามผ่านหน้าต่างหรือ "ภาพครอบครัว คำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ หรือบางสิ่งที่จะทำให้คุณคิดบวก บรรยากาศ."
ที่เกี่ยวข้อง: 10 เคล็ดลับในการสร้างโฮมออฟฟิศที่เหมาะกับคุณ
istockphoto.com
คุณเคยดูกองเอกสารบนโต๊ะของคุณมาหลายสัปดาห์แล้ว แต่ยังไม่ได้ดำเนินการใดๆ หรือไม่? ตามกฎแห่งเจตนาลดน้อยลง คำที่ประกาศเกียรติคุณโดยนักพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ จิม โรห์น ยิ่งคุณเลื่อนงานออกไปนานเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะทำก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น วิธีเดียวที่จะเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต ไมเคิล ไฮแอทคือการนำหลักการ LEAP มาใช้: พึ่งพาปัญหาเมื่อคุณตระหนักว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง มีส่วนร่วมกับมัน จนกว่าคุณจะรู้วิธีแก้ไข เปิดใช้งานโดยทำตามขั้นตอนเริ่มต้น และกระโจนโดยทำตามขั้นตอนต่อไปตอนนี้ ไม่ใช่ ภายหลัง. กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณกระตุ้นความมุ่งมั่นและความเร่งด่วนที่จำเป็นต่อความก้าวหน้าในสิ่งที่ต้องทำของคุณในที่สุด
istockphoto.com
มีเพียงหลายชั่วโมงในหนึ่งวัน หากคุณพยายามยัดทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำลงในกรอบเวลาที่จำกัดนั้น คุณอาจรู้สึกท่วมท้นจนทำอะไรไม่เสร็จ เพื่อต่อสู้กับภาระงานเกินพิกัด ลีโอ บาบาวต้าผู้เขียนและบล็อกเกอร์ที่ Zen Habits บล็อกเกี่ยวกับการค้นหาความเรียบง่ายและการมีสติในชีวิตประจำวัน ขอแนะนำว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีเพียงสามสิ่งที่สำคัญที่สุด (MIT) “หากคุณมีงานต้องทำน้อยลง และคุณมุ่งความสนใจไปที่ MIT คุณจะสำเร็จมากขึ้นด้วยความพยายามและเวลาน้อยลง” ทำ MIT สองแห่งที่เกี่ยวข้องกับงาน และหนึ่งในนั้นเป็นงานที่ส่งเสริมเป้าหมายส่วนตัวในระยะยาว คุณจึงสามารถก้าวไปข้างหน้าได้ทั้งสองด้านของชีวิต
ที่เกี่ยวข้อง: 11 ไอเดียสำหรับการทำงานทางไกลเมื่อคุณไม่มีโฮมออฟฟิศ
istockphoto.com
หากคุณมีโครงการขนาดใหญ่อยู่ในใจสำหรับปี ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน การต่อเติมบ้าน หรือเป้าหมายส่วนตัว ให้จัดตารางเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อมอบหมายโครงการเหล่านั้นให้กับเดือนที่เหมาะสมของปี แผนที่สำหรับปีของคุณ "จะช่วยให้คุณตระหนักถึงโครงการที่อาจนั่งอยู่ด้านหลัง—หรือได้รับการจัดสรรในช่วงเวลาที่ไม่ถูกต้องของปี—โดยมีการโฟกัสและความสนใจมากขึ้น” กล่าว ไมค์ วาร์ดี้ ของ Productivityist Vardy แนะนำให้ใช้กระดาษสามแผ่นสำหรับแบบฝึกหัดนี้ ใช้เวลา 20 นาทีและกระดาษแผ่นเดียวเขียนคำสามคำที่แสดงถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุภายในสิ้นปีนี้ ใช้ช่วง 20 นาทีที่สองเพื่อระดมความคิดสำหรับโครงการสำคัญๆ ที่คุณต้องการทำในช่วง 12 เดือนข้างหน้า ในกระดาษแผ่นสุดท้าย ให้จดเดือนของปีและใช้ 20 นาทีสุดท้ายเพื่อมอบหมายโครงการที่น่าสนใจที่สุดแต่ละโครงการให้กับเดือนที่เหมาะสม โรดแมปนี้จะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบในการทำโครงการให้สำเร็จตลอดทั้งปี
istockphoto.com
ไม่สามารถรวบรวมแรงจูงใจในการทำงานจากที่บ้าน? การกลับไปทำงานใหม่—นั่นคือ การสร้างความสัมพันธ์ทางจิตใจใหม่ในการทำงานในแต่ละวันก่อนเริ่มงาน—สามารถช่วยได้ ตามคำกล่าวของ การศึกษาจากมหาวิทยาลัยมันไฮม์. นักวิจัยชาวเยอรมันพบว่าเมื่อผู้คนมีสมาธิในการทำงานมากขึ้นในตอนเช้า “พวกเขาคาดหวังการมุ่งเน้นงานที่สูงขึ้น สัมผัสถึงผลกระทบเชิงบวกที่กระตือรือร้นมากขึ้น ได้รับสังคมมากขึ้น สนับสนุนและควบคุมงานได้มากขึ้นเนื่องจากการเปิดใช้เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานแต่เนิ่นๆ” คุณสามารถใส่กลับเข้าไปใหม่ทุกเช้าได้ง่ายๆ โดยนึกภาพวันทำงานข้างหน้าและงานเฉพาะที่คุณวางแผนจะทำ เสร็จสิ้น.
istockphoto.com
ไม่ว่างานของคุณคือการร่างข้อเสนอการขายหรือติดวอลเปเปอร์ในครัว การทำครัวให้เสร็จก็ง่ายขึ้นเมื่อคุณอยู่ในสถานะ การมีส่วนร่วมทั้งหมดที่เรียกว่า "การไหล" แต่คุณจะบรรลุความคิดนั้นได้อย่างไรเมื่อคุณมีรายการซักผ้าของงานทางโลกอยู่ข้างหน้า คุณ? ในหนังสือขายดีของเขา “Flow” นักจิตวิทยา Mihaly Csikszentmihaly ผู้ทำให้แนวคิดนี้เป็นที่นิยม ให้เหตุผลว่า “ยิ่งงานมีลักษณะเหมือน เกม—ด้วยความท้าทายที่หลากหลาย เหมาะสมและยืดหยุ่น เป้าหมายที่ชัดเจน และผลตอบรับทันที—ยิ่งสนุกมากขึ้นเท่านั้น” ดังนั้นเปลี่ยนอุปทานของคุณให้เป็น เกมล่าสมบัติหรือตั้งเวลาเพื่อดูว่าคุณสามารถล้างกล่องจดหมายได้เร็วแค่ไหน—ยิ่งงานสนุกมากขึ้นเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะเข้าสู่กระแสข้อมูลก็จะมากขึ้นเท่านั้น เสร็จแล้ว.
istockphoto.com
คุณอาจคิดว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีกว่าที่จะทำงานที่ได้รับมอบหมายนั้น แม้ว่าคุณจะอยู่ หมดแรง แต่การออกแรงมากเกินไปอาจส่งผลย้อนกลับและลดผลิตภาพ หรือแม้กระทั่งส่งผลให้เกิดความเหนื่อยล้า การบาดเจ็บ แทนที่จะทำงานในการวิ่ง จากผลการศึกษาของนักดนตรีมืออาชีพ อาจารย์อาวุโส MIT Sloan School of Management Bob Pozen แนะนำ "การหมดเวลาทุก 75 ถึง 90 นาที" เพื่อใช้ประโยชน์จาก "สองโหมดของสมอง: การเรียนรู้หรือการมุ่งเน้นและการรวม เมื่อผู้คนทำงานแล้วหยุดพักเป็นเวลา 15 นาที พวกเขาจะช่วยให้สมองรวบรวมข้อมูลและเก็บข้อมูลได้ดีขึ้น”
ที่เกี่ยวข้อง: ไอเดียโฮมออฟฟิศที่ขโมยมาจากบริษัทสร้างสรรค์ 9 แห่ง
istockphoto.com
ในขณะที่หลายคนวัดประสิทธิภาพการทำงานในแง่ของจำนวนสิ่งที่ต้องทำที่พวกเขาข้ามไปในหนึ่งวัน ผู้เขียน "The 4-Hour Workweek" และ podcaster Tim Ferriss ชอบสร้าง "รายการที่ไม่ต้องทำ" เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน “เหตุผลง่ายๆ คือ สิ่งที่คุณไม่ทำ จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะทำอะไรได้บ้าง” ในบรรดาผู้เสียเวลาฉาวโฉ่คุณควรรวมไว้ในรายการของคุณ: รับสายจากเบอร์ที่ไม่รู้จัก เช็คอีเมล (หรือโทรศัพท์ของคุณเอง) อย่างต่อเนื่อง และเข้าร่วมการสนทนาไม่ชัดเจน กำหนดการ.
istockphoto.com
เมื่อคุณซื้อจำนวนมาก สินค้าแต่ละรายการจะถูกกว่า บล็อกเกอร์พัฒนาตนเอง มาร์คและแองเจิล โต้แย้งว่า “หลักการเดียวกันกับเวลา เมื่อคุณรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน คุณจะประหยัดได้” หากต้องการนำแนวคิดนี้ไปใช้ในการทำงาน ให้ลองแบ่งงานตามประเภทแทนที่จะเป็นโครงการ สมมติว่าคุณต้องสร้างรายงานเพื่อส่งไปยังลูกค้าที่แตกต่างกันสามราย หากรายงานของคุณสร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์เดียวกัน แทนที่จะสร้างแต่ละรายงานแยกกันและส่งไปยังลูกค้า ให้สร้างทั้ง 3 ฉบับพร้อมกัน แล้วส่งออกไปทีละฉบับ วิธีนี้สามารถใช้กับงานบ้านได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำความสะอาดห้องนั่งเล่นและห้องนอน ให้ปัดฝุ่นเฟอร์นิเจอร์ในทั้งสองห้อง จากนั้นไปดูดฝุ่นและจัดการให้เรียบร้อย เมื่อคุณหลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ คุณสามารถรักษาโฟกัสและประหยัดเวลาอันมีค่าได้
istockphoto.com
หากคุณอาศัยอยู่กับผู้อื่นและทำงานจากที่บ้าน คุณทราบดีว่าความเป็นระเบียบในบ้านเอื้อต่อการสั่งอาหารในโฮมออฟฟิศ ด้วยเหตุผลนี้ ประสิทธิภาพการทำงานบางอย่างของคุณจะถูกกำหนดโดยประสิทธิภาพที่คุณมอบหมายงานในครัวเรือนให้กับผู้อื่นและจูงใจให้พวกเขาทำงานให้เสร็จลุล่วง อลิซาเบธ เอเมนส์ผู้เขียน “Life Admin: How I Learned to Do Less, Do Better, and Live More” แนะนำให้กลุ่มหรือคู่รักตั้งเวลา เมื่อเริ่มงานและพูดคุยอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาสองนาทีว่าใครกำลังทำอะไรเพื่อหลีกเลี่ยงการทับซ้อนของงานและรับมากขึ้น เสร็จแล้ว. แนวทางนี้ยังช่วยสร้างแผนที่ชัดเจนสำหรับการทำงานให้สำเร็จ เพราะความดีส่งเสริมความกตัญญูและความสุข—และอารมณ์เหล่านี้ช่วยให้บ้านดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น— Emens ยังแนะนำ ให้คนอื่นในสิ่งที่เธอเรียกว่า "พักร้อนของผู้ดูแลระบบ" ในช่วงเวลาที่คุณให้พวกเขาหยุดพักและจัดการกับงานที่พวกเขาทำ ปกติทำ
ที่เกี่ยวข้อง: 11 วิธีง่ายๆ ในการประหยัดเวลาในรายการสิ่งที่ต้องทำในฤดูใบไม้ผลิ
istockphoto.com