Evden çalışmak, işe gidip gelme sürenizi ortadan kaldırır, sizi ofisin sınırlarından kurtarır ve hatta uzun süredir ertelediğiniz ev projelerini halletmek için programınızda yer açabilir. Ancak kısıtlamalar koymaz ve öz disiplin uygulamazsanız üretkenliğiniz zarar görebilir. Küpünüzü evin rahat bir köşesi ile takas ettiyseniz, alanınızı ve zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacak aşağıdaki stratejilerden bazılarını deneyin.
istockphoto.com
Evden çalışırken odaklanmaya çalışıyorsanız, iş ve yaşam alanlarınız arasında fiziksel bir ayrım olmaması bunun nedeni olabilir. Tasarım bloggerına göre Sofya Sakare, "Dikkat dağıtıcı şeylere ne kadar [iyi] dayandığınız önemli değil, ayrı bir oda en iyisidir." Günde birkaç saat geçirmekten kendinizi rahat hissedeceğiniz bir oda seçin - ancak tipik olarak dinlenip sonra işlevsel mobilyalarla doldurduğunuz bir oda değil: ergonomik bir sandalye, ayarlanabilir aydınlatma, ilham verici aksesuarlar ve şık teknoloji Arada bir monitörden yukarıya bakacağınız için, kendinize bakmak için güzel bir manzara verin. bir pencereden ya da "bir aile portresi, ilham verici bir alıntı ya da size olumlu etki yapacak bir şey"den güzel bir manzara. vibrafon."
İlgili: İşinize Yarayan Bir Ev Ofisi Oluşturmak İçin 10 İpucu
istockphoto.com
Haftalardır masanızdaki o kağıt yığınına bakıp henüz harekete geçmediniz mi? Motivasyonel konuşmacı Jim Rohn tarafından icat edilen bir terim olan Azalan Niyet Yasası'na göre, bir görevi ne kadar uzun süre ertelerseniz, o işi yapma olasılığınız o kadar azalır. Verimlilik uzmanına göre ertelemeyi yenmenin tek yolu Michael Hyatt, LEAP ilkesini benimsemektir: Değişimin gerekli olduğunu fark ettiğinizde soruna eğilin, onunla meşgul olun nasıl çözeceğinizi bilene kadar, ilk adımı atarak etkinleştirin ve bir sonraki adımı atarak hemen atlayın. sonra. Bu süreç, yapılacaklar konusunda nihayet ilerleme kaydetmek için gereken kararlılığı ve aciliyeti uyandırmanıza yardımcı olacaktır.
istockphoto.com
Gün içinde sadece çok fazla saat var. Yapılacaklar listenizdeki her şeyi bu sınırlı zaman çerçevesine sıkıştırmaya çalışırsanız, hiçbir şeyi tamamlayamayacak kadar bunalmış olabilirsiniz. Görev aşırı yüküyle mücadele etmek için, Leo Babauta, yazar ve blog yazarı Zen Habits, günlük yaşamda sadeliği ve farkındalığı bulma hakkında bir blog, yapılacaklar listenizin yalnızca üç En Önemli Şey (MIT) içermesini önerir. "Yapacak daha az işiniz varsa ve MIT'lere odaklanırsanız, aslında daha az çaba ve zamanla daha fazlasını başaracaksınız." Yapmak bu MIT'lerden ikisi işle ilgili ve bunlardan biri, hayatınızın her iki yönünde de adımlar atabilmeniz için uzun vadeli bir kişisel hedefi ilerleten bir görevdir.
İlgili: Ev Ofisiniz Olmadığında Uzaktan Çalışmak için 11 Fikir
istockphoto.com
Yıl için iş, ev tadilatı veya kişisel hedefler içeren büyük projeleriniz varsa, bu projeleri yılın uygun aylarına atamak için bir saat planlayın. Yılınız için bir harita, "geri planda kalmış olabilecek veya yılın yanlış zamanına tahsis edilmiş olabilecek projeleri daha fazla odak ve dikkatle gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır" diyor. Mike Vardy Üretkenlikçi. Vardy, bu alıştırma için üç sayfa kağıt kullanılmasını önerir. Yıl sonuna kadar elde etmek istediğiniz şeyi temsil eden üç kelimeyi yazmak için 20 dakika ve tek bir sayfa ayırın. Önümüzdeki 12 ay boyunca üzerinde çalışmak istediğiniz büyük projeler için beyin fırtınası yapmak için ikinci 20 dakikalık süreyi kullanın. Son kağıda yılın aylarını yazın ve son 20 dakikayı en ilgi çekici projelerin her birini uygun bir aya atamak için kullanın. Bu yol haritası, tüm yıl boyunca projeleri tamamlama konusunda sizi sorumlu tutmanıza yardımcı olacaktır.
istockphoto.com
Evden çalışma motivasyonunu toplayamıyor musunuz? İşe yeniden bağlanmak, yani her gün işe başlamadan önce zihinsel bir bağlantı kurmak, işe başlamak için yardımcı olabilir. Mannheim Üniversitesi'nden bir araştırma. Alman araştırmacılar, insanların sabah işe zihinsel olarak daha iyi bağlandığında, "daha yüksek bir görev odağı beklediklerini, daha yüksek aktif pozitif etki deneyimlediklerini, daha fazla sosyal deneyim kazandıklarını" buldular. destekleyin ve işle ilgili hedeflerin erken etkinleştirilmesi nedeniyle daha fazla iş kontrolü yaşayın.” Her sabah, sadece önünüzdeki iş gününü ve yapmayı planladığınız belirli görevleri görselleştirerek yeniden takabilirsiniz. tamamlayınız.
istockphoto.com
Göreviniz ister bir satış teklifi taslağı hazırlamak veya mutfağın duvar kağıdını yapmak olsun, bir durumdayken tamamlamak daha kolaydır. “akış” olarak bilinen toplam katılım. Ancak, önünüzde bir çamaşır yıkama listesi olan sıradan görevler varken bu zihniyete nasıl ulaşırsınız? sen? Kavramı popülerleştiren psikolog Mihaly Csikszentmihaly, en çok satan kitabı "Flow"da, "Bir iş, doğası gereği bir Çeşitlilik, uygun ve esnek meydan okumalar, net hedefler ve anında geri bildirim ile oyun daha eğlenceli olacak.” Bu nedenle, tedarik çalışmanızı bir çöpçü avı yapın veya gelen kutunuzu ne kadar hızlı temizleyebileceğinizi görmek için bir zamanlayıcı ayarlayın - görev ne kadar eğlenceli olursa, akışa girme ve onu elde etme olasılığınız o kadar yüksek olur tamamlamak.
istockphoto.com
Bu görevi yerine getirmenin üretkenliğiniz için daha iyi olduğunu düşünebilirsiniz. bitkin, ancak aşırı efor geri tepebilir ve üretkenliği azaltabilir, hatta yorgunlukla ilgili sonuçlara yol açabilir. yaralanmalar. Bunun yerine, sprintlerde çalışın. Profesyonel müzisyenlerin çalışmalarından elde edilen bulgulara dayanarak, MIT Sloan School of Management kıdemli öğretim görevlisi Bob Pozen Beynin iki modundan yararlanmak için "her 75 ila 90 dakikada bir mola vermeyi" önerir: öğrenme veya odaklanma ve konsolidasyon. İnsanlar bir işi yapıp 15 dakika ara verdiklerinde, beyinlerinin bilgiyi birleştirmesine ve daha iyi tutmasına yardımcı oluyorlar.”
İlgili: 9 Yaratıcı Şirketten Çalmak için Ev Ofis Fikirleri
istockphoto.com
Pek çok kişi üretkenliği, bir günde yaptıkları işlerin kaç tanesini geçtiklerine göre ölçerken, “4 Saatlik Çalışma Haftası” yazarı ve podcast yayıncısı Tim Ferris üretkenliği artırmak için “yapılmaması gerekenler listesi” yapmayı tercih ediyor. "Nedeni basit: Yapamadıklarınız, yapabileceklerinizi belirler." Listenize eklemeniz gereken kötü şöhretli zaman alıcılar arasında: bilinmeyen numaralardan gelen aramaları cevaplamak, sürekli olarak e-postayı (veya telefonunuzun kendisini) kontrol etmek ve net olmayan konuşmalara katılmak Gündem.
istockphoto.com
Toplu olarak satın aldığınızda, her ürün daha ucuzdur. Kişisel gelişim blogcuları marc ve melek aynı ilkenin zaman için de geçerli olduğunu ileri sürer. Benzer görevleri bir araya getirdiğinizde tasarruf edersiniz.” Bu konsepti işe uygulamak için görevleri proje yerine türe göre bölmeyi deneyin. Üç farklı müşteriye göndermek için raporlar oluşturmanız gerektiğini varsayalım. Raporlarınız aynı yazılım kullanılarak oluşturulmuşsa, her raporu ayrı ayrı oluşturup müşteriye göndermek yerine, üçünü de aynı anda oluşturun ve ardından birbiri ardına gönderin. Bu yöntem ev işlerine de uygulanabilir. Örneğin, oturma odanızı ve yatak odanızı temizlemeniz gerekiyorsa, her iki odadaki mobilyaların tozunu alın, ardından süpürmeye geçin ve düzenlemeyi en son yapın. Farklı görevler arasında geçiş yapmaktan kaçındığınızda, odağı koruyabilir ve değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz.
istockphoto.com
Başkalarıyla yaşıyorsanız ve evden çalışıyorsanız, evdeki düzenin ev ofisinde sipariş vermeye elverişli olduğunu bilirsiniz. Bu nedenle, üretkenliğinizin bir kısmı, ev işlerini başkalarına ne kadar verimli bir şekilde devrettiğiniz ve onları bu işleri yapmaya teşvik ettiğiniz tarafından belirlenecektir. Elizabeth Emens"Life Admin: How I Learned to Do Less, Do Better ve Live More" kitabının yazarı, grupların veya çiftlerin bir zamanlayıcı ayarlamasını önerir. Bir görevin başlangıcında ve iki dakika boyunca kesintisiz olarak kimin ne yaptığı hakkında konuşun, görev çakışmasını önleyin ve daha fazlasını elde edin. tamamlamak. Bu yaklaşım aynı zamanda görevleri tamamlamak için net bir plan oluşturmaya yardımcı olur. İyi işler minnettarlığı ve sevinci teşvik ettiğinden - ve bu duygular evin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olur - Emens ayrıca şunu da önerir: başkalarına "yönetici tatilleri" dediği şeyleri vermek, onlara ara verdiğiniz ve yapacakları görevleri yerine getirdiğiniz dönemler normalde yap.
İlgili: Bahar Yapılacaklar Listenizde Zaman Kazanmanın 11 Kolay Yolu
istockphoto.com